فرآیند ثبت شرکت دانش بنیان ، سهامی خاص و مسئولیت محدود

برای مشاوره و دریافت خدمات  یا ثبت برند و خدمات مالی و حسابداری لطفا با دفتر تماس بگیرید ۰۲۶۳۴۲۰۶۹۲۷ میتوانید بصورت رایگان با کارشناسان ما جلسه مشاوره داشته باشید و بهترین گزینه ممکن را انتخاب کنید. 

• ثبت انواع شرکت با مسئولیت محدود، سهامی خاص، سهامی عام

• ثبت برند
• خدمات مالی

در اسم شرکت باید عبارت “با مسئولیت محدود” قید شود و همچنین اسم شرکت نباید متضمن نام هیچ یک از شرکاء باشد و الا شریکی که اسم او در اسم شرکت قید شده و در مقابل اشخاص ثالث حکم شریک ضامن را در شرکت تضامنی خواهد داشت (ماده ۴۹ قانون تجارت). تبصره 3- در مورد کارگاهها و واحدهای تولیدی، خدماتی و بازرگانی که نوع فعالیت آنها ایجاد دفتر، فروشگاه یا شعبه در یک یا چند محل دیگر را اقتضاء نماید، تسلیم اظهارنامه واحد مطابق دستورالعملی است که توسط سازمان امور مالیاتی کشور اعلام می گردد. پلمپ دفاتر سال ۹۹ با توجه به اینکه در انتهای سال جاری هستیم، اهمیت بیشتری پیدا میکند، در گام اول برای دریافت این دفاتر لازم است مدارک زیر را ارائه نمایید و سپس به دریافت آنها اقدام کنید. دلیل اینکه این دفاتر به عنوان دفاتر پلمپ ، نام گذاری شده این است که تمام صفحات این دفاتر در اداره مالیات و ثبت شرکت ها پلمپ می شوند. نماینده دفتر مشاغل و اداره ثبت باید پلمپ را امضا نموده و ثبت نماید و به صورت فارسی تحریر شده باشد.کلیه دفاتر روزنامه اعم از مشترک یا جدا ازهم دیگر و دفتر مشاغل مشمول دفاتر قانونی هستند که قبل از انجام عملیات حسابداری باید دفاتر روزنامه تصویب گردد.

سعی کنید تا حد امکان صفحات را خالی نگذارید که اداره ثبت شرکت ها به این موضوع حساس هست و ممکن برای همین مورد دفاتر پلمپ شما را رد کند. تاریخ مذکور در مدارک یا فاکتور فروش یا خرید و غیره ملاک قطعی تاخیر تحریر شناخته نمی شود و هـر گـاه انجـام و ختم اینگونه اعمال با توجه به روش و طرز کار موسسه تابع تشریفات و طی مراحلی باشد تا موضوع آماده برای ثبت در دفتر مربوط شود ، فاصله بین تاریخ فاکتور یا مدارک و روز آماده شدن آن برای ثبت در دفتر ، تاخیر ثبت تلقی نخواهد شد . بنابراین می توان گفت که دفتر کل یک خلاصه نفکیک شده از دفاتر روزنامه می باشد که تمامی اطلاعات موجود بر اساس یک نظم مشخص و با ثبت در حساب های مشخص به ترتیب تاریخ، ثبت می گردند. 1. استفاده از دفاتر سال قبل باعث میشود که اداره دارایی بلافاصله اقدام دفاتر پلمپ شما را رد کند و باعث می شود که کلیه زحمات شما به هدر برود. اولین اقدام شرکت برای اینکه نشان دهد فعالیتش برای اداره مالیات شفاف است ارائه همین دفاتر قانونی است.

2- ستون شرح که در آن پس از اینکه رویداد مالی تجزیه و تحلیل شد حسابهای بدهکار و بستانکار را شناسایی می کنیم. به عبارت دیگر مانده حساب در دفتر کل در هر زمان عبارت است از مابه التفاوت جمع اقلام بدهکار و بستانکار ثبت شده در آن حساب تا آن مقطع. از وظایف مؤدیان مالیاتی، تنظیم دفاتر قانونی ( روزنامه و کل) و ارائه آن به اداره دارایی محل فعالیت شرکت است تا برای رسیدگی به اظهارنامه مالیاتی شرکت مورد بررسی قرار گیرد. توجه کنید که حتی اگر شرکت یا تاجر در یک سال مالی فعالیت نداشته باشد، ملزم است این دفاتر را در زمان قانونی دریافت کند و پس از پایان سال مالی به مدت ۴ ماه مهلت دارد، دفاتر را به صورت سفید به اداره مالیات تحویل دهد. در پایان هر سال مالی و هنگام تکمیل اظهارنامه مالیاتی شرکتها ، مشخصات دفاتر پلمپ شده سال مالی نیز می بایست ارئه گردد. در ادامه به معرفی این دفاتر میپردازیم. دفاتر کل و روزنامه هر سال می بایستی به مدت ۱۰سال نگهداری شود همراه با با اسناد حتی اگر این دفاتر نا نویس باشد چرا که ممیز دارایی می تواند و این اختیار را دارد دفاترهر یک از سالهای قبل را تا ۱۰سال گذشته مطالبه و بررسی نمایدحتی اگر این دفاتر قبلا بررسی شده و رای ممیز دیگری صادر شده باشد و ممیز فعلی می تواند رای ممیزین قبلی را رد کند.

همچنین اگر دفتر خاصی به جز دفتر روزنامه و دفتر کل نیاز دارید، باید گزینه “دفتر خاص” را علامت بزنید تا از طریق اداره ثبت شرکتها تهیه گردد. همچنین با الکترونیکی شدن امور شرکتی دیگر نیازی به مراجعات متعدد به اداره نیست و پلمپ آنلاین و 24 ساعته دفاتر شرکت ها و ثبت شرکت فوری با وکیل ثبت شرکت به صورت آنلاین و فوری صورت می گیرد. عدم ثبت یک یا چند فعالیت مالی در دفاتر به شرط احراز. دفتر حسابداری تفصیلی در ادامه دفتر معین ایجاد شده و اطلاعات تکمیلی در رابطه با تراکنشهای مالی یک حساب خاص در آن نگهداری میشود. توجه داشته باشید که تمام اسناد حسابداری باید به ترتیب تاریخ در دفتر روزنامه ثبت شوند . به موجب مادهی17 قانون تجارت جمهوری اسلامی ایران، «شرکت تعاونی، شرکتی است که تمام یا حداقل 51% سرمایهی آن به وسیلهی اعضا در اختیار شرکت تعاونی قرارگیرد و وزارتخانهها، سازمانها، شرکتهای دولتی و وابسته به دولت و تحت پوشش دولت، بانکها، شهرداریها، شوراهای اسلامی کشوری، بنیاد مستضعفان و سایر نهادهای عمومی میتوانند جهت اجرای بند 2 اصل 43 از راه وام بدون بهره یا هر راه مشروع دیگر از قبیل مشارکت، مضاربه، مزارعه، مساقات، اجاره، اجاره به شرط تملیک، بیع شرط، فروش اقساطی و صلح، اقدام به کمک در تأمین یا افزایش سرمایهی شرکتهای تعاونی نمایند؛ بدون آن که عضو باشند.

پلمپ دفاتر قانونی شرکت ها امری است دقیق؛ دفاتر قانونی باید درنهایت دقت تنظیم گردد؛ چراکه اصول و ضوابطی سخت دارد و افراد عادی تخصص لازمه در این زمینه را ندارند و بیشتر مواقع نیازمند کمک و بهره گیری از راهکارهای تخصصی مشاوران حقوقی هستند. دفاتر غیر رسمی دفاتر قانونیای هستند که داشتن آنها به عملیات حسابداری کمک میکند و از آنها میتوان برای ثبت و استخراج موارد دقیقتر بهره گرفت اما داشتن آنها الزامی نیست. اشخاصی که مجموع فروش آنها و یا ۱۰برابر درآمد آنها طبق برگ قطعی مالیات از سال ۹۱ به بعد بیش از ۳ ملیارد تومان بوده است . این گروه باید اسناد و مدارک مربوط به معاملات خود را به تفکیک و به ترتیب تاریخ وقوع هر یک از رویدادهای مالی نگهداری و صورت درآمد و هزینه خود را ماهانه به شرح فرم مربوطه تنظیم کنند. اگر خلاصه عملیات شعبه یا شعبه های یک مودی در نقاط مختلف، در دفاتر مرکز ثبت نشود، مصداق رد دفاتر مالیاتی خواهد بود.

هزینه های لازم برای پلمب دفاتر قانونی بعد از تایید کارشناس مربوطه مشخص و دفاتر پلمب شده بعد از پرداخت اینترنتی هزینه پلمب دفاتر از طریق پست پیشتاز برای متقاضی ارسال میشود. بر اساس گزارش های شرکت پست جمهوری اسلامی ایران و همچنین درخواست بسیاری از متقاضیان که به دلیل عدم توجه به راهنمایی های سامانه و توضیحات رسید پذیرش اینترنتی ، موفق به تکمیل درخواست الکترونیکی پلمب «دفاتر روزنامه و کل» به دلیل عدم پرداخت الکترونیکی هزینه های مربوطه خود نشده بودند و به منظور مساعدت به این گونه اشخاص و جلوگیری از تبعات مسئولیت ناشی از عدم پلمب دفاتر قانونی، قابلیت پرداخت درخواست های یکماهه پایانی سال 95 که مشمول شرایط فوق گردیده بودند با همان کد پیگیری مجددا احیاء و حداکثر تا تاریخ 1396/01/31 بصورت الکترونیکی مهیا گردید . پس از طی مراحل بالا باید چند روز منتظر بمانید تا اطلاعات شما توسط سازمان امور مالیاتی کشور اعتبار سنجی گردد . تبصره 2- کلیه قوانین و مقررات خاص وعام مربوط به معافیتهای حقوق ورودی به استثناء معافیتهای موضوع ماده (6) و بندهای (1)، (2)، (4) تا (9) و (12) تا (19) ماده (37) قانون امور گمرکی مصوب 17 /3 /1350 و ماده (8) قانون ساماندهی مبادلات مرزی مصوب 8 /7 /1384 و قانون چگونگی اداره مناطق آزاد و اصلاحات آن و قانون تشکیل و اداره مناطق ویژه اقتصادی مصوب 1384 و معافیت لایحه قانونی راجع به ماشین آلات تولیدی که توسط واحدهای تولیدی، صنعتی و معدنی مجاز وارد میشود از پرداخت حقوق ورودی مصوب 24 /2 / 1359 شورای انقلاب اسلامی ایران و معافیت گمرکی لوازم امداد و نجات اهدائی به جمعیت هلال احمر جمهوری اسلامی ایران و وزارت کشور و اقلام عمده صرفاً دفاعی کشور لغو میگردد.

فرایند اتصال پرونده مالیاتی برای متقاضیان پایانههای فروش شرکتهای ارائه دهنده خدمات پرداخت(PSP) از ۲۲ دیماه آغاز شده است و حال قرار است از اول بهمن ماه دریافت درگاه پرداخت برای کاربران پرداختیارها و متقاضیان درگاههای پرداخت از طریق پرداختیارها نیز منوط به پرونده مالیاتی شود. محرمیان اضافه میکند که برای افرادی که از کارتخوان یا درگاه پرداخت خود استفاده تجاری نمیکنند و جزو کسبوکارهای اقتصادی هم محسوب نمیشوند، امکان مراجعه به سامانهی مربوطه برای اعلام موضوع و ثبت نام وجود دارد. خریداران موظفند هنگام پرداخت مبلغ مالیات بر ارزش افزوده در صورتحساب فروشندگان، گواهینامه ثبت نام را از آنها درخواست کرده و پس از رویت آن ، و اعتبار تاریخ ، نسبت به پرداخت آن اقدام نمایند . ماده12ـ عرضه کاالها و ارائه خدمات زیر و همچنین واردات آنها حسب مورد از پرداخت مالیات معاف می باشد: توجه داشته باشید که مواردی که زیر عرض خواهیم کرد چه عرضه و چه وارادتش معاف از مالیات ارزش افزوده است 1ـ محصولات کشاورزی فرآوری نشده؛ فرآوری نشده یعنی چی ؟ تبصره3ـ درصورتی که مودیان به عرضه توأم کالاها یا خدمات مشمول مالیات و معاف از مالیات اشتغال داشته باشند، صرفاً مالیات های پرداخت شده مربوط به کالاها یا خدمات مشول مالیات در حساب مالیاتی مودی منظور خواهدشد.

این دفاتر در انتهای سال مالی در اختیار ممیزین مالیاتی سازمان امور مالیاتی قرار می گیرند تا بتوان بر اساس قانون مالیات های مستقیم، مالیات اشخاص حقیقی یا حقوقی را محاسبه نموده و اقدام به پرداخت نمود. در صورتی که اقلام درآمد و هزینه و خرید دارایی های قابل استهلاک، متکی به اسناد و مدارک باشند، مودیان مذکور بایستی آن ها را در دفتر روزنامه ثبت و حداکثر ظرف مهلت تعیین شده در ماده 13 این آیین نامه ( عملیات هر ماه حداکثر تا پانزدهم ماه بعد ) ، به دفتر کل منتقل کنند. در صورتیکه بعد از تاریخ تعیین شده دفاتر قانونی را اخذ نموده و فعالیت تجاری در سال بعد داشته باشند ، دفاتر ماخوذه مردود و مبنای رسیدگی مالیاتی قرار نمی گیردوبه همین منظور جرایمی شامل حال مودی مالیاتی می شود. با توجه به ماده ۲ آئین نامه نحوه تنظیم و نگه داری دفاتر قانونی، لازم است که تمامی دفاتر روزنامه و کل به زبان فارسی باشند و قبل از ثبت هر گونه معامله، بر اساس ماده ۱۱ و ۱۲ ق.ت، به وسیله نماینده اداره ثبت اسناد، امضا و پلمپ شوند. انجام این کار به عهده اداره کل ثبت شرکت های قوه قضاییه می باشد.

در این بخش شما باید اطلاعات هر یک از اعضای هیات مدیره را وارد نمایید و پس از تکمیل اطلاعات هر شخص باید روی گزینه ثبت اطلاعات شخص کلیک کنید تا یک ردیف در جدول پایین صفحه به اطلاعات شخص مورد نظر تخصیص پیدا کند. ماده۱۵- پلمپ دفاتر ضمن سالی مالی مشروط بر اینکه تا تاریخ پلمپ هیچگونه عمل مالی و پولی صورت نگرفته باشد و همچنین تآحیر پلمپ تا حد مجاز مقرر در تبصره¬ های سه و چهار ماده ۱۲ این آئین نامه در مورد دفتر روزنامه یا حسب مورد دفتر مشاغل و ماده ۱۳ این آئیننامه در مورد دفتر کل، موجب غیر قانونی شناختن دفاتر نخواهد بود. با استفاده از علامت 047 می توان اطلاعات مربوط به سمت هر شخص را مشاهده نمود و یا اینکه آن را ویرایش نمود . و در صورتی که قصد حذف اطلاعات یک شخص وجود داشته باشد ، پس از مشاهده کردن اطلاعات آن شخص توسط کلید047 ، با استفاده از کلید “حذف شخص ” می توان آن شخص را حذف نمود . همچنین در صورتیکه پس از راستی آزمایی مجدد توسط ادارات کل، وضعیت ثبتنام مودی از وضعیت ” تأیید شده ” به وضعیت ” لغو ” تغییر یابد، گواهینامه ثبتنام صادره به صورت سیستمی لغو میگردد .

اشخاص حقیقی و حقوقی برای مشخص کردن عملکرد مالی و اظهار درامد ها و هزینه های خود پس از ثبت شرکت فوری، وظیفه دارند تا دفاتری را تکمیل و ارائه دهند که به آن دفاتر پلمپ می گویند؛ این دفاتر از اهمیت زیادی برخوردارند و تمام صفحات آن پلمپ شده در اداره مالیات و ثبت شرکت ها هستند. وزارت کشور موظف است، گزارش عملکرد وجوه دریافتی را هر سه ماه یکبار به شورای عالی استان ها و کمیسیون اقتصادی مجلس شورای اسلامی ارائه نماید. این دفاتر هر سه ماه یکبار مبالغ ارزش افزوده که از مراجعان به دفتر دریافت شده را پرداخت و طی اظهارنامه ای در پایان هر فصل، به سازمان مربوطه اعلام می کنند. اما در مورد فروشنده این کالا، قانون به صورتی است که فروشنده باید در سال مالی با تسلیم اظهارنامه مالیاتی و تشکیل پرونده مالیاتی مقدار مالیات بر ارزش افزوده را به سازمان مربوطه پرداخت کند. اما مهمتر از آن وجود تجربه کافی میتواند از خسارات جبرانناپذیر پیشگیری نماید. مخاطبین این طرح می توانند هرگونه پیشنهاد، انتقاد و یا شکایات خود را از نحوه اجرای این طرح با سامانه ارتباط مردمی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در میان بگذارند.

در اجرای این بند، سازمان می¬تواند به منظور بررسی انجام وظایف محوله از ظرفیت علمی و تخصصی اشخاص حقوقی دولتی و غیردولتی استفاده نماید. تبصره ۲- هیأت های موضوع بند ۳ ماده قانون ۹۷ قانون مالیاتهای مستقیم مکلفند دلایل غیر قابل رسیدگی یا مردود بودن دفاتر اعلام شده از طرف مأموران تشخیص را با ملاحضه چگونگی تنظیم و نگاهداری دفاتر و توضیحات مودی( اعم از حضوری یا ارسالی بصورت کتبی ) و رعایت اطراف و جوانب و با توجه به اوضاع و احوال دفاتر و اسناد و مدارک مربوط وعنایت به اصول کلی و متداول حسابداری و نیز درجه اهمیت اشکالات مطروحه از طرف حوزه مالیاتی و واقعیات امر مورد بررسی دقیق قرار داده نظر خود را برابر حکم بند (۳) یاد شده اعلام دارد و در صورت قبول دفاتر مواردی را که طبق ماده (۲۱)این آئین نامه سبب تعلق جریمه می باشند مشخص نماید. برای اینکه یک شرکت بتواند کد اقتصادی بگیرد، باید دفاتر خود را پلمپ کرده باشد. بعد از اینکه مطالبی را در رابطه با مالیات بر ارزش افزوده ارائه دادیم.

لذا در صورت وجود مغایرت آدرس به منظور به روز رسانی ، با در دست داشتن آگهی به مرجع ثبتی مربوطه مراجعه گردد . مرجع ثبت شرکت ها مسئولیت پلمپ دفاتر را برعهده دارند؛ لذا اولین قدم جهت پلمپ دفاتر قانونی شرکت ها مراجعه به سامانه اداره ثبت شرکت ها می باشد. اگر شرکتنامه راجع این مسئله راه حلی پیش بینی نکرده باشد، چون قانون تجارت مورد آن پیش بینی خاصی نکرده و قانون مدنی نیز اداره شرکت را فقط یا اذن شرکا مجاز دانسته است(ماده 577 ق.م) باید اداره شرکت را متعسر تلقی کرده، مورد را از مواردی دانست که هر یک از شرکا حق دارد انحلال شرکت را از دادگاه تقاضا بکند؛ اما با مراجعه ماده 114 قانون تجارت متوجه می شویم که بر خلاف آنچه مورد شرکت تضامنی پیش بینی شده است(بند «ج» ماده 136 ق.ت) انحلال شرکت فقط منوط اقامۀ دلایل موجه نیست، بلکه علاوه بر آن، شرکت باید دلیل این امر، ضرر کرده و این ضرر، لااقل نصف سرمایه شرکت را از بین برده باشد(بند «ج» ماده 114 ق.ت ). همین دلیل، راهی باقی نمی ماند جز اینکه یا شرکا توافق کنند که شرکت را منحل کنند و یا اینکه یکدیگر اذن دهند که هر یک برای دیگری معامله کند .

اصول تنظیم این دفاتر برای شرکت ها (اشخاص حقوقی) بر یک مبناست، اما مفاد آیین نامه اجرایی و اصول دفترنویسی برای انواع شرکت ها متفاوت است؛ از لحاظ قوانین مالیاتی شرکت ها به پنج قسمت طبقه بندی می گردند. بعد از تکمیل این مراحل یک نسخه چاپی از اظهارنامه پلمپ دفاتر به همراه کپی روزنامه رسمی تاسیس و کپی شناسنامه و کارت ملی مدیر عامل شرکت را جهت تایید مدارک و صدور دستور پرداخت برای ارسال دفاتر از طریق دفاتر پستی به اداره ثبت شرکتها ارسال می نمایید. اگر پلمپ دفاتر را پرداخت نکنیم چه اتفاقی میافتد؟ در نتیجه اولین قدم برای این که شرکت نشان بدهد در امر مالیات شفاف است، ارائه این دفاتر است. قانون اساسی جمهوریاسلامیایران قانون مالیات بر ارزش افزوده مصوب جلسه مورخ 17/2/1387 کمیسیون اقتصادی مجلس شورای اسلامی مطابق اصل هشتادو پنجم(85) قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران که با عنوان لایحه به مجلسشورای اسلامی تقدیم گردیده بود پس از موافقت مجلس با اجراء آزمایشی آن به مدت پنجسال در جلسه علنی مورخ 9/11/1386 و تأیید شورای محترم نگهبان، به پیوست ابلاغ میگردد. نکته : دفاتر قانونی مورد تایید سازمان امور مالیاتی ، دفاتری هستند که مطابق مقررات مواد ۱۱و ۱۲ قانون تجارت مصوب سال ۱۳۱۱ در اداره ثبت اسناد و دفتر مشاغل از طرف ادارات امور اقتصادی و دارایی پلمب گردد.

بر طبق ماده ۲- دفاتر قانونی مشمول این آیین نامه عبارت است از کلیه دفاتر روزنامه و کل اعم از مشترک یا جدا از یکدیگر و دفتر مشاغل ( دفتر درآمد و هزینه ) که قبل از ثبت هر گونه عملیات حسابداری در آنها ، دفاتر روزنامه و کل مطابق مقررات مواد ۱۱ و ۱۲ قانون تجارت مصوب سال ۱۳۱۱ از طرف نماینده اداره ثبت اسناد و دفاتر مشاغل از طرف ادارت امور مالیاتی ذیربط حسب مورد امضاء و پلمپ و ثبت گردیده و به فارسی تحریر شده باشد . این دفاتر به دو صورت دفتر کل و دفتر روزنامه بوده که بین 50 تا 200 برگ حجم دارد و هر شرکت براساس نیاز خود نسبت به خرید آنها اقدام می کند. ماده 37- یک در هزار از وجوهی که بابت مالیات، عوارض و جرائم متعلق موضوع این قانون وصول میگردد، در حساب مخصوصی در خزانه به نام سازمان امور مالیاتی کشور واریز میگردد و معادل آن از محل اعتباری که در قوانین بودجه سنواتی منظور میگردد، در اختیار سازمان مزبور قرار خواهد گرفت تا برای آموزش، شویق و جایزه به مصرف کنندگان و مؤدیان هزینه نماید. مدیران شرکت در چارچوب اساسنامه اختیاردار امور شرکت هستند.

اگر مشخص شود که قسمتی از دفتر پلمپ شده توسط وسایل شیمیایی، پاک شده یا تغییر یافته است، این موضوع مصداق سوء استفاده در دفاتر قانونی بوده و موجبات رد آن را فراهم می کند. 10 – عدم ارائه یک یا چند جلد از دفاتر ثبت و پلمپ شده و نانوشته. دفتر کل دفتری است که تاجر باید کلیه معاملات را لااقل هفته ای یک مرتبه از دفتر روزنامه استخراج و انواع مختلفه آن را تشخیص و جدا کند و هر نوعی را در صفحه مخصوص در آن دفتر به طور خلاصه ثبت نماید. دفتر کپیه جزئی از دفاتر قانونی است که امروزه وجود سیستم اتوماسیون باعث شده استفاده از دفتر کپیه منسوخ شود . با توجه به ماده ۱۰ ق.ت، دفتر کپیه دفتری است که نامه ها و صورت حساب ها را به ترتیب تاریخ در آن ثبت می کنند که امروزه سیستم اتوماسیون جای آن را گرفته است. و تمام رویدادهای مالی مرتبط با آن حساب که در دفتر روزنامه ثبت شده اند باید به ترتیب تاریخ وقوع رویداد مالی، به این صفحه منتقل می شود. وبدین ترتیب همانگونه که در موارد بالا اشاره شد، در صورت استفاده از نرم افزار مالی، مودیان می توانند رویدادهای یک ماه را در یک سند تجمیع و تا پانزدهم ماه بعد در دفتر روزنامه ثبت و به دفتر کل منتقل کنند.

بر اساس ماده 9 قانون تجارت کلیه فعالان و بنگاهها اقتصادی موظف هستند تا در پایان هر سال، صورتی جامع و کامل از تمام داراییها، اموال منقول و غیر منقول، دیون و مطالبات خود را در آن درج کرده و امضاء کنند. 9. کارفرمایان، خریداران کالا و خدمت و فعالان اقتصادی میتوانند با مراجعه به سامانه عملیات اینترنتی مالیات بر ارزش افزوده در صفحه اصلی سامانه با انتخاب گزینه “بررسی اعتبار گواهینامه ثبتنام مودیان مالیات بر ارزش افزوده” از صدور و اعتبار گواهینامه مودیان کسب اطلاع نمایند . 3- بعد از اینکه این کار را انجام دادید اطلاعات شما توسط کارشناس مورد بررسی قرار میگیرد و در صورت تأیید باید از طریق پیگیری درخواست، هزینههای لازم برای پلمپ دفاتر را به صورت اینترنتی پرداخت کنید. نظر ما چاره ای نیست جز اینکه قانون گذار قاعده ای نظیر آنچه مورد شرکت تضامنی مقرر است، برای شرکت با مسئولیت محدود نیز وضع کند تا صورت بروز فرض مذکور، هر یک از شرکا بتواند انحلال شرکت را تقاضا کند. به عنوان مثال عدم فعالیت سال ۱۳۹۷ یعنی از اول فروردین ۹۷ تا آخر اسفند ۹۷ میبایست تا ۳۱ تیر ۱۳۹۸ با تسلیم اظهارنامه مالیاتی عدم فعالیت و دفاتر مالی اظهار شود.

بعنوان مثال اسناد حسابداری سال ۹۶ را در دفاتر سال ۹۷ ثبت می کنند . نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس که نرم افزاری مناسب برای استفاده اصناف، شرکت ها، سازمان ها، فروشگاه ها و واحد های تولیدی، خدماتی و بازرگانی در ابعاد کوچک و متوسط می باشد؛ با دارا بودن امکانات متعدد و مورد تایید سازمان مالیاتی و دارایی، به کسب و کارهای مختلف امکان مدیریت و تهیه این گزارشات و دفاتر و اسناد حسابداری را از طریق برنامه حسابداری می دهد. به همین دلیل در حسابداری، دفتر دیگری به نام دفتر کل تهیه می شود. این دفتر مخصوص ثبت کلیه معاملات و عملیاتهای مالی است. ماده 4- عرضه کالا در این قانون، انتقال کالا از طریق هر نوع معامله است. ماده 2- منظور از مالیات در این قانون، به استثناء موارد مندرج در فصول هشتم و نهم، مالیات بر ارزش افزوده میباشد. از اولین اقدامات لازم پس از ثبت هر شرکت، پلمپ دفاتر قانونی میباشد.

در صورت عدم انجام وظایف فوق هرگونه مسئولیت عدم پلمب دفاتر طبق قانون با مدیران آنها خواهند بود .شرکت در این صورت مشمول جرائم مالیاتی میگردد. در زمان پرداخت آنها ثبت می گردد . در صورت پرداخت بیمه و مالیات و سودآوری شرکت این اقامت تمدید می وشد. شماره پیگیری و تاریخ تحویل مدارک به پست را در سامانه درج نمایید و در انتها بر روی گزینه ی پذیرش نهایی، کلیک کنید و وارد مرحله ی بعدی شوید. در این صفحه کاربران می توانند بر اساس اطلاعاتی که تاکنون وارد نموده اند، شماره پیگیری خود را مشاهده نمایند. داشتن شناسه ملی و شماره ثبت شرکت الزامی است. نگهداری اسناد و مدارک حساب به صورت ماشینی یا دستی الزامی است. طبق ماده ۶ و ۱۱ قانون تجارت و ماده ۹۵قانون مالیات های مستقیم کلیه اشخاص حقوقی و تشکل های قانونی و اشخاص حقیقی گروه اول و اشخاص حقیقی خاص مکلفند کلیه رویدادهای مالی خود را در دفاتر قانونی ثبت و نگهداری نمایند.

یکی از کارهای مستمر و البته مهم هر حسابدار ثبت اطلاعات اسناد حسابداری در دفاتر قانونی است. چنانچه به موضوعات بیشتری در خصوص دفاتر تجاری علاقمند هستید می توانید از لینک آموزش تصویری نحوه تحریر دفاتر قانونی استفاده کنید. اگر مشخص شود که بخشی از دفاتر به منظور سوء استفاده مودی، پاک شده است، دفتر رد می شود. بخشی از این فعالیتها مربوط به اقداماتیست که پس از ثبت شرکت باید انجام شوند. هنگامی که شرکتی با مسئولیت محدود ثبت می شود، باید موضوع شرکت در شرکتنامه قید شود. لیکن در صورتی که پس از پرداخت مالیات نقل و انتقال، معامله طبق گواهی دفتر اسناد رسمی مربوط انجام نشده باشد، مالیات وصولشده از محل وصولیهای جاری بر اساس ضوابط موضوع تبصره (4) ماده (42) قانون، قابل استرداد خواهد بود. دفاتر قانونی به دفاتر کل ، روزنامه و مشاغل گفته می شود که جهت ثبت روند ها و روال های مالی می بایست هر شرکت ،موسسه و یا سازمانی که ملزم به پرداخت مالیات در حیطه ی کاری خود می باشد باید از آنها استفاده نماید . تبصره- نگاهداری دفتر روزنامه واحد برای ثبت کلیه عملیات و یا دفاتر روزنامه متعدد برای هر طبقه یا طبقاتی از آنها امکان پذیر است از قبیل دفتر روزنامه صندوق، دفتر روزنامه بانک و دفاتر روزنامه غیر نقدی مانند خرید و فروش نسیه و اقساطی و یا دفتر روزنامه دو یا چند مورد از حسابها.

نکته بسیار مهمی که تمامی اشخاص حقوقی باید به آن توجه داشته باشند این است که حتی اگر فعالیتی نداشتهاند، باید دفاتر سفید و خالی خود را به این اداره تحویل دهند. به گزارش اداره کل روابط عمومی سازمان ثبت اسناد، غلامرضا ادیبی مدیر کل دفتر تشکیلات و بهبود سیستمها و روشهای سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، ضمن اعلام این خبر، با اشاره به فرآیند جدید پلمپ دفاتر تجاری در اجرای مصوبه طرح تکریم مردم و جلب رضایت ارباب رجوع به منظور ارائه خدمات مطلوب و موثر به مردم گفت: هرساله تعداد قابل توجهی از متقاضیان پلمپ دفاتر تجاری برای پلمپ نمودن دفاتر روزنامه و کل به اداره کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری مراجعه می کردند که این مسأله مشکلات عدیده و اتلاف وقت و هزینه بالایی را به خصوص در ماههای پایانی سال برای سازمان ثبت اسناد و متقاضیان در پی داشت که با اصلاح و مکانیزه کردن این فرآیند، متقاضیان پلمپ دفاتر، دیگر نیازی به مراجعه حضوری به این اداره کل نخواهد داشت. سند حسابداری فرمی است که در آن یک یا چند مورد از معاملات و سایر معاملات مالی و محاسباتی به حسابهایی که بر حسب مورد بدهکار یا بستانکار گردیده، تجزیه شود و پس از امضاء در مراجع قابل صلاحیت می گردد و مندرجات آن قابل ثبت در دفاتر میباشد .

فرد ثبت کننده دفاتر قانونی باید مفهوم بدهکار و بستانکار را کامل بداند. در مواردی که دفاتر ثبت شده مذکور در هر سال برای ثبت عملیات مالی مودیان تا پایان سال مالیاتی کفایت ننماید، مجاز به استفاده از دفاتر ثبت شده طی همان سال می¬باشند. پاسخ این سؤال، نظر ما منفی است؛ چه مسئولیت مندرج ماده 101، جز تضامنی بودن آن، یکی نوع مسئولیت ناشی از خطاست و بنابراین، تا هر مدیر شخصاً خطا نکرده باشد، مسئول نخواهد بود. ۷. بستانکارشدن حساب های نقدی و بانکی، مگر اینکه حساب های بانکی با صورتحساب بانک مطابقت نماید و یا بستانکار شدن حساب های بانکی یا نقدی ناشی از تقدم و تأخر ثبت حساب ها باشد که در این صورت موجب رد دفتر نیست. اشتباه در شماره گذاری صفحات وهمچنین اشتباهات ناشی از پلمپ دفاتر در مراجع مذکور موجب بی اعتباری دفاتر نخواهد بود. ن- اشتباه حساب حاصل در ثبت عملیات مؤسسه در صورتیکه نسبت به اصلاح آن طبق مقررات تبصره ماده ۱۰ این آئین نامه اقدام نشده باشد. هر شرکتی یا مؤسسه ای یا شرکت تعاونی اعم از تعاونی مصرف یا مسکن باشد در ادارات ثبت به ثبت می رسد مکلف است اقدام به گرفتن دفتر پلمپ شده نماید.(طبق ماده 6 قانون دفاتر تجارتی) کلیه بانکها برای عملیات سالیانه خود دفتر روزنامه و کل و دارایی در یافت می کنند باید به ترتیب تاریخ در صفحات کلیه صادرات و واردات نوشته شود.

و اما در مورد آیین نامه تحریر دفاتر ذکر می شود اولا” این آیین نامه برای افرادی در نظر گرفته می شود که می بایست ترازنامه و حساب های سود و زیان و درآمدهای خود بنابر قانون مالیات های مستقیم 66/12/3 پرداخت نمایند و اما تبصره ای که در اینجا بیان می شود ، تمام مودیان می توانند یکی از رویه های حسابداری استاندارد مورد پذیرش را انتخاب نمایند تا سال های بعد نیز از همان رویه استفاده نمایند.و در تحریر دفاتر در صورتی که رویه مورد نظر خود را تغییر داده باشند می بایست رویه تغییر یافته خود را به سازمان مالیاتی تسلیم نمایند . بر اساس ماده ۶ قانون تجارت،همه اشخاص اعم از حقیقی و حقوقی پس از ثبت شرکت جهت اظهار هزینه ها و درآمدهای خود به دفاتر پلمب نیاز دارند. در انتها از حسن توجه به این مقاله سپاسگزاریم و امید است که مطالعه این مطلب در مورد نحوه تحریر دفاتر قانونی مورد توجه شما خوانندگان گرامی قرار گرفته باشد. ۸. تأخیر تحریر دفاتر روزنامه و مشاغل زاید بر حد مجاز مقرر در تبصره های ۲ و۳ و۴ ماده ۱۳ و تأخیر تحریر دفتر کل زاید بر حد مجاز مقرر در ماده ۱۴ و تأخیر تحریر زاید بر حد مقرر در ماده ۱۷ آیین نامه مربوط به روش های نگهداری دفاتر قانونی و اسناد ومدارک شرکت ها.

اهمیت این نوع از دفاتر حسابداری از آنجا مشخص میشود که در ماده 8 قانون تجارت به آن اشاره شده و بنگاههای اقتصادی را ملزم کرده است که به صورت هفتگی نسبت به انتقال تراکنشهای مالی از دفتر روزنامه به آن اقدام نماید. در دفتر کل برای هر حساب صفحه ای جداگانه در نظر گرفته می شود. با وارد شدن ریزهزینه ها، سود و زیان در این دفتر درآمد خالص روزانه شرکت مشخص می شود. در این سامانه با وارد کردن شناسه ملی شرکت یا موسسه، سفارش دفاتر پلمب مالیاتی شامل دفتر کل و دفتر روزنامه را ثبت و پس از تهیه به نشانی ثبتی شرکت شما ارسال خواهد شد. نمایند. لذا دفاتر هر سال مالی باید درسال مالی قبل پلمپ شده باشد . در این صورت سیستم مالیاتی علی الراس که در رابطه با رد دفاتر قانونی مودیان بود، از ۲۷ ام مرداد ماه سال ۱۳۹۷ منسوخ شد. کلیه معاملات و صادرات و واردات باید به ترتیب تاریخ در صفحات مخصوص دفاتر مذکور نوشته شود. برای ارائه گزارشات حسابهای معین می باشد که وقتی حساب اشخاص ,چکها, ریز حساب بانکها, ریز هزینه ها ,ریز درامدها بخواهیم گزارشی ارائه نماییم از این دفتر استفاده می کنیم دفتر معین شبیه به دفتر کل می باشد با این تفاوت که در دفتر کل حسابهای از دفتر روزنامه استخراج می شود اما دفتر معین , از روی اسناد نوشته می شود.