برای مشاوره و دریافت خدمات یا ثبت برند و خدمات مالی و حسابداری لطفا با دفتر تماس بگیرید ۰۲۶۳۴۲۰۶۹۲۷ و یا در واتساپ پیام بدهید. میتوانید بصورت رایگان با کارشناسان ما جلسه مشاوره داشته باشید و بهترین گزینه ممکن را انتخاب کنید.
ثبت انواع شرکت با مسئولیت محدود، سهامی خاص، سهامی عام
- ثبت برند
- خدمات مالی
ماده ۱۱-سازمان می تواند تمام با برخی از مؤدیان موضوع این آیین نامه را طبق اعلام کتبی به مؤدی ذیربط حداکثر تا شش ماه پس از پایان پس از پایان سال مالیاتی جهت اجرا از ابتدای سال مالی بعد به نگهداری دفاتر و اسناد حسابداری به صورت ماشینی (مکانیزه- الکترونیکی) مکلف نماید. سپس به پوشه مورد نظر رفته و روی فایل اکسس راست کلیک و گزینه کپی را انتخاب نمایید و قبل از Paste کردن باز هم روی فایل مورد نظر راست کلیک نموده و گزینه Rename را انتخاب نمایید و نام فایل مورد نظر را تغییر دهید به عنوان مثال TTMS 1-Bahar 91 ( بهتر است نام فصول را قید نمایید تا هنگام انتخاب فایل اکسس هنگام تکمیل به راحتی بتوانید فصل مورد نظر را انتخاب نمایید) و شش بار فایل مورد نظر را Paste نموده و نام آنرا برای فصل و سال مورد نظر تغییر دهید. یکی از مواردی که جزئی از بررسی ممیزین دارائی می باشد توجه به خط خوردگی و مخدوش بودن ثبتهای انجام شده است که حسابداران در هنگام ثبت توجه خاصی به ثبت دفاتر روزنامه و کل داشته باشند و سعی نمایند در محل کار محیط مساعد و آرامی را به هنگام ثبت ایجاد نمایند و در صورتی که اشتباها عددی را به اشتباه ثبت نمودند فرضا به اشتباه عدد 926 را 962 ثبت کردند با خودکار قرمز روی عدد 62 یک خط کوچک به پهنای عدد کشیده شود و بالای عدد 2 عدد 6 و بالای عدد 6 عدد 2 را ثبت می نمایند.
در ذیل ضمن پرداختن به نحوه ی اعمال تغییرات در شرکت، به مراحل ثبت تغییرات شرکت می پردازیم. به همین سبب آشنایی با ثبت تغییرات شرکت و نحوه ی انجام آن برای هر هیئت مدیره ضروری می باشد. پس از آن باید سمت کامل کننده اظهارنامه را از فهرست انتخاب نمایید و اطلاعات مربوط به یکی از اعضاء هیات مدیره را در سامانه درج کنید. در اجرای این بند، سازمان می تواند به منظور بررسیانجام وظایف محوله از ظرفیت علمی و تخصصی اشخاص حقوقی دولتی و غیردولتی استفاده نماید. اظهارنامه مالیاتی فرمی است به منظور اظهار در آمدها، هزینه ها، دارایی ها، بدهیها ، سرمایه، معافیت ها، در آمد مشمول مالیات، مالیات، بخشودگی مالیاتیو همچنین اطلاعات هویتیو مکانی حسب مورد که برای صاحبان مشاغل و اشخاص حقوقی موضوع قانون مالیات های مستقیم، بر حسب نوع و حجم فعالیت اشخاص مذکور مطابق نمونه هایی که توسط سازمان ، تهیه و اعلام می شود. وارد نمایید و در انتها با کلیک نمودن بر روی گزینه ی گام بعدی وارد مرحله بعد شوید. نکته: نحوه تنظیم این گونه دفاتر بر اساس ماده سوم آئین نامه نحوه تنظیم و نگه داری دفاتر زکر شده است. مفاد این حکم درموارد درخواست صدور صورتحساب از سوی خریدار جاری نمیباشد، رعایت ساختار صورتحساب موضوع این ماده برای اینگونه صورتحسابها الزامی نمیباشد.
۱۲- ارائه دفاتر سفید و نا نویس در حکم عدم ارائه محسوب می شود. ماده ۱۲- اشخاصی که دفاتر و اسناد حسابداری خود را به صورت ماشینی (مکانیزه-الکترونیکی)نگهداری می نمایند مکلفند حسب درخواست کتبی ماموران مالیاتی ذیربط،هنگام رسیدگی ضمن ارائه دستور العمل نحوه کار با نرم افزار مالی و حسابداری مربوط رمز دسترسی لازم به اطلاعات نرم افزار را ارائه نمایند ، در غیر این صورت در حکم عدم تسلیم دفاتر خواهد بود. 7. بعد از طی مراحل ۱ و ۲ در پنجرهی باز شده بر روی متن سامانهی ثبتنام کد اقتصادی کلیک کنید و مطابق اطلاعات خواسته شده و طبق اسناد و مدارک ثبتی آن را تکمیل و ذخیره کنید. پلمپ دفاتر یکی از امور سخت و دشوار حقوقی می باشد که برای یک متخصص و خبره ی امور ثبتی و حقوقی کار بسیار پیچیده ای نیست. اگر برای شرکت خود مهر تهیه نکرده اید؛ پیش از اقدام نسبت به پلمپ دفتر تجاری خود باید این کار را انجام دهید.
در غیر این صورت حتی اگر شرکت شما هیچ کارکردی هم نداشته باشد شامل جرایم قانونی می شود. درصورتی که اطلاعات وارد شده شما در مرحله ی اول یا پیش ثبت نام ، مورد تایید سازمان باشد. این آئین نامه در اجرای ماده ۹۵ قانون مالیات های مستقیم مصوب ۳۱/۰۴/۱۳۹۴ به پیشنهاد سازمان امور مالیاتی کشور در ده فصل و ۱۷ ماده و ۱۰ تبصره به تصویب و مقررات آن از ۰۱/۰۱/۱۳۹۵ لازم الاجرا بوده و نسبت به اشخاص حقوقی که سال مالی آنها با سال شمسی منطبق نباشد ، در مورد سال مالی که از ۰۱/۰۱/۱۳۹۵ به بعد آغاز می گردد جاری برده و نسبت به سال مالی قبل از آن مفاد آئین نامه قبلی مجری می باشد. این آئیننامه در اجرای ماده 95 قانون مالیاتهای مستقیم مصوب 1394/04/31 به پیشنهاد سازمان امور مالیاتی کشور در ده فصل و 17 ماده و 10 تبصره به تصویب و مقررات آن از 1395/1/1 لازم الاجرا بوده و نسبت به اشخاص حقوقی که سال مالی آنها با سال شمسی منطبق نباشد، در مورد سال مالی که از 1395/1/1 به بعد آغاز میگردد جاری بوده و نسبت به سال مالی قبل از آن مفاد آئین نامه قبلی مجری می باشد.
بخش نوع سال (شمسی یا میلادی) شروع سال مالی و شروع ماه مالی را هم حتماٌ با دقت کامل انتخاب نمایید. دقت کنید که چنانچه بعد از صدور کارت مشخص شود که دارنده کارت فاقد یک یا چند شرط از شرایط دریافت کارت بوده است، یا بعد از دریافت کارت این شرایط را از دست داده است، وزارت بازرگانی می تواند نسبت به ابطال کارت اقدام نموده و موضوع را به اطلاع اتاق بازرگانی و صنایع ایران یا اتاق تعاون حسب مورد برساند. زیرا این وکلا اطلاعات کافی نسبت به قوانین و مراحل پلمپ دفاتر تجاری شرکت های مختلف را دارند. وکلا با انجام پیگیری های لازم از بروز چنین مشکلات خطرسازی در آینده به خوبی جلوگیری خواهند کرد. در شرکت با مسئولیت محدود اداره مجامع عمومی شرکت توسط هیات نظار در صورتی خواهد بود که تعداد شرکا آن از 12 نفر بیشتر باشد. 4. اعضاء هیئت نظار از جهت اعمال اداری و نتایج حاصله از آن هیچ مسئولیتی ندارند لیکن هر یک از آنها در انجام مأموریت خود بر طبق قوانینی معموله مملکتی مسئول اعمال و تقصیرات خود می باشند. شرکت نسبی شرکتی است که با حضور حداقل دو نفر شریک و برای انجام امور تجارتی تشکیل می شود و در این شرکت چنانچه دارایی های شرکت در زمان انحلال آن برای پرداخت کلیه بدهی ها و دیون شرکت کافی نباشد، هر کدام از شرکاء به نسبت سرمایه ای که در شرکت گذاشته است، مسئول پرداخت بدهی ها و دیون شرکت است و طلبکاران در زمان انحلال شرکت در صورتی که نتوانند از دارایی های خود شرکت به کل مطالباتشان دست پیدا کنند، می توانند برای الباقی طلبشان به هر کدام از شرکاء به نسبت سرمایه ای که به شرکت آورده اند مراجعه نمایند.
دبه هنگام ثبت شرکت سهامی خاص و پس از تایید نام اولیه می بایست حداقل ۳۵% سرمایه در یکی از شعب بانک ها در وجه “شرکت در شرف تاسیس” واریز و گواهی مربوطه در سامانه ثبت، ثبت گردد و ۶۵% باقیمانده در تعهد سهامداران باشد یعنی اینکه سهامدارن فقط اظهار می دارند که 65 درصد باقیمانده را به مدیرعامل تحویل داده اند. اظهارنامه شرکت که شامل نام شرکت، هویت کامل موسسین و محل اقامتگاه آنها، موضوع شرکت، مبلغ سرمایه شرکت و تعیین مقدار نقد و غیر نقد آن، مرکز اصلی شرکت، مدت شرکت، تعداد سهام با نام و بینام و مبلغ اسمی آنها و مقدار مبلغ تعهد شده توسط هر یک از موسسین و نیز مبلغی که پرداخت کردهاند، میباشد، هنگام ثبت شرکت باید توسط موسسین تنظیم شده و با قید تاریخ به امضای همه آنها برسد. در مرحله ی بعد اسامی بقیه اعضاء هیات مدیره را به همراه اطلاعات مربوط به آن ها اعم از نام ، نام خانوادگی ، نام پدر ، تاریخ تولد و … صفحه پنجم : شامل مشخصات مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره می باشد و وارد کردن مشخصات مدیرعامل الزامی می باشد. در این قدم نوع دفتر مورد تقاضا که شامل دفتر کل و دفتر روزنامه است برای پلمپ تعیین میشود.
محل تشکیل جلسۀ هیأت مدیره اصولاً مرکز شرکت است اما اساسنامه می تواند اجازه دهد که تشکیل آن در محل دیگری هم باشد. لزوم انتخاب اعضای هیات مدیره از بین صاحبان سهام همان شرکت. بعد از پر کردن فرم به صفحهای هدایت میشوید که باید تصویر صفحهی اول شناسنامه، تصویر پرسنلی و تصویر کارت پایان خدمت (در صورت لزوم) را بارگذاری کنید. اطلاع از این موضوع در زمان ثبت یک شرکت اهمیت بسیار بالایی دارد و به همین دلیل باید به آن توجهی خاص داشته باشید. توصیه می شود برای انتخاب اسم شرکت مطالعاتی داشته باشید و سپس اقدام به نامگذاری شرکت نمایید. همین الآن اسم بعضی از برندها در ایران بیش از 300 میلیارد تومان ارزش دارد! در آخر هم باید با برنامه ریزی روکش اسناد حسابداری قطعی شده را با ضمائم و پیوست کنترل کنید تا آماده مرتب سازی فیزیکی در زونکن های شماره دار شوند. ماده ۱۷- هیات سه نفری حسابرسان موضوع بند ۳ ماده ۹۷ قانون مالیات های مستقیم (اصلاحیه مورخ ۲۷/۱۱/۱۳۸۰) ، در صورتی که با توجه به دلایل توجیهی مؤدی و نحوه تحریر دفاتر و رعایت استانداردهای حسابداری و درجه اهمیت ایرادات مطروحه از سوی اداره امور مالیاتی و رعایت واقعیت امر ، احراز نمایند که ایرادات مزبور به اعتبار دفاتر خللی وارد نمی نماید ، مکلف است نظر خود را مبنی بر قبولی دفاتر و اسناد و مدارک اعلام نمایند.
یکی از مواردی که به مواد غذایی شما اعتبار میبخشد، ثبت علامت تجاری آن است که در مقاله مراحل ثبت برند مواد غذایی، به طور کامل این مراحل را برای شما شرح داده ایم که پیشنهاد میکنیم حتما مطالعه نمایید. در این قسمت ما در 7 قدم این مراحل پلمپ را برای دفاتر شا بیان کرده ایم تا با بیانی راحت در این مقاله بتوانید به این کار بپردازید. نماد اعتماد الکترونیکی در حال حاضر به ۲ نوع تقسیمبندی میشود:نماد دائم یک ستاره: این نماد بعد از ثبتنام و بررسی وبسایت توسط مرکز توسعه تجارت الکترونیکی در صورت دارا بودن یک سری از معیارها به وبسایت داده میشود.نماد دائم دو ستاره: شرایط لازم برای اخذ نماد دو ستاره با نماد یک ستاره یکسان است و تنها تفاوت آن این است که فروشگاه اینترنتی متقاضی این نماد باید از گواهی امنیت SSL استفاده کرده باشد. قوانین و آییننامههای مورد نظر به طور کامل در وبسایت این سازمان درج شده است.
اما در عمده ی شرکتها ، اموال شرکت ، مستقل از اموال شرکاء یا سهامداران می باشد و اشخاصی که از شرکت طلبکارند نمی توانند طلب خود را از اموال شخصی شرکا و سهامداران وصول کنند. اما در مرحله بعد و هنگامی که کالای ساخته شده را تحویل مشتری میدهد، مالیات بر ارزش افروده آن را از خریدار دریافت میکند. با توجه به ماده ۱۰ ق.ت، دفتر کپیه دفتری است که نامه ها و صورت حساب ها را به ترتیب تاریخ در آن ثبت می کنند که امروزه سیستم اتوماسیون جای آن را گرفته است. ۸- در مواردی که دفاتر موضوع این آئین نامه توسط مقامات قضائی یا سایر مراجع قانونی و یا به عللی خارج از اختیار مؤدی از دسترس مؤدی خارج شود وصاحب دفاتر از تاریخ وقوع این امر حداکثر ظرف دو ماه دفاتر جدید ثبت و عملیات آن مدت را در دفاتر جدید تحریر کند و تأخیر تحریر عملیات در این مدت به اعتبار دفاتر خللی وارد نخواهد کرد. دفاتر قانونی شرکت های تازه تأسیس : تمامی شرکت های تازه تأسیس برای انجام فعالیت های خود درون خطوط مرزی هر کشور نیاز خواهند داشت تا قبل از هر اقدامی از قوانین آن کشور تبعیت کنند و تنها در چهارچوب آن ها فعالیت های خود را سامان بخشند .
پس از انجام این مراحل، آگهی ثبت تغییر آدرس شما در روزنامه رسمی منتشر شده و این کار پایان مییابد. پلمپ دفاتر تجاری قوانینی دارد که باید به آن ها توجه شود و در این قسمت باید توجه داشته باشید در گام بعدی بر اساس همین اطلاعات «شماره پیگیری» به درخواست شما اختصاص داده می شود. شما قادر به دیدن لینک نمی باشید. برای مثال، اگر بازرگان «الف»، دفاتر خود را ثبت و پلمپ کرده باشد و ادعای طلبی را از بازرگان «ب» داشته باشد؛ «الف» در دادگاه می تواند به دفاتر خود استناد نماید؛ اما در صورتی که دفاتر خود را ثبت و پلمپ نکرده باشد تنها علیه «الف» قابل استناد هستند و «الف» نمی تواند طلب خود را با استناد به دفاتر ثابت کند. طبق ماده ۱۴ قانون تجارت٫ اگر این دفاتر طبق مقررات قانون تجارت تنظیم و تحریر ونگهداری شود٬ بین تجار و امور تجاری سندیت خواهد داشت و در غیر این صورت اعتباری ندارد (علیه صاحب آن معتبر خواهد بود). پس از صدور مجوز متقاضی باید دوباره وارد سامانه شده و وجوه تعیین شده را پرداخت کند، دفاتر تجاری پلمب شده به آدرسی که در سامانه وارد نمودهاید فرستاده میشوند.
مالیات موضوع این قانون که قبلاً توسط عرضه کننده کالا یا خدمت پرداخت شده است. نصب و راه اندازی ان بسیار ساده است که بعد از نصب و راه اندازی نرم فزار را باز می کنید و در قسمت اطلاعات پایه مشخصات کارگاه را انتخاب می کنید. 5. بعد از پذیرفته شدن درخواست اینترنتی، بایدکه نسخه اصلی صورتجلسات تنظیم شده و ضمیمه های آنرا از طریق باجههای پست به صورت سفارشی به آدرس ذکر شده در تاییدیه پذیرش ارسال کنید. 3 و در صورت داشتن کد اقتصادی درج شماره ی آن پشت عکس و در غیر اینصورت درج مشخصات سجلی پشت آن و فتوکپی کارت اقتصادی یا فیش کامپیوتری برای دارندگان کد اقتصادی به حوزه مالیاتی تحویل می شود. مدارک مورد نیاز ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص با توجه به تغییراتی درخواستی کاملاً متفاوت می باشد به عنوان مثال برای ثبت تغییر نام شرکت می بایست پنج نام به عنوان پیشنهاد به اداره ثبت شرکت ها ارسال نمود که پس از بررسی کارشناس در صورت عدم داشتن مغایرت با قوانین اداره ثبت شرکت ها تائید می گردد. شاید الآن حوزه فعالیت شما در حد یک استان و نهایتاً شهرهای اطراف باشد ولی از کجا میدانید که در آینده فعالیت خود را به کشورهای همسایه یا حتی قارههای دیگر گسترش نمیدهید؟
همانگونه که می دانید در سالهای گذشته بعلت وفور درآمدهای نفتی کشور، دولت ها توجه چندانی به درآمدهای حاصل از مالیات نداشتند و نظام یکپارچه و منسجمی برای اخذ مالیات در کشور وجود نداشت و فرار مالیاتی در بیشتر موارد مشهود بود، ولیکن در چند سال اخیر به علت فشارهای فزاینده تحریم ها و کاهش قابل توجه درآمدهای نفتی و کاهش قیمت نفت، دولت سعی کرده است با گسترش و ارتقای نظام مالیاتی،کسری درآمدهای خارجی را از طریق منابع داخلی و اخذ مالیات تامین نماید. یعنی جهت پلمپ دفاتر قانونی سال 1400، تا اواخر اسفند 99 باید برای پلمپ دفتر جدید اقدام کرد، مگر اینکه صفحات شما قبل از تمام شدن سال جاری تمام یا به عبارتی پر شده باشد که در اینصورت می توانید، دفتر جدید، پلمپ کنید. همه ی شرکت ها و موسسات اعم از اشخاص حقیقی یا حقوقی، برای ثبت کردن تمامی هزینه ها و درآمد های روزانه، هفتگی و ماهانه ی خود، نیاز به پلمپ دفاتر قانونی برای ورود این اطلاعات و حساب های خود دارند. زمانیکه جمع دستمزد ماهانه را وارد می نمایید، نرم افزار به صورت اتوماتیک 30 % حق بیمه را بصورت تفکیکی محاسبه کرده و جای گذاری می نماید.
۹- تغییر نرم افزار حسابداری مورد استفاده در طی سال مالیاتی بدون اطلاع قبلی اداره امور مالیاتی ذی ربط. جهت اطلاع جامعه و ذی نفعان و همچنین رقبا احتمالی، برخی اطلاعات شرکت می بایست به طور دقیق و شفاف در این روزنامه منتشر گردد. در این میان برخی اشخاص نیز مشمول پرداخت مالیات مستقیم نیستند که این افراد عبارتند از موسسات دولتی و وزارت خانهها، دستگاههایی که به تأمین بودجه دولت میپردازند، شهرداریها و دهیاریها. البته باید گفت که ماهیت ثبت حساب ها در دفاتر قانونی شرکت های دولتی و غیردولتی نیز با یکدیگر تفاوت دارد ، به این صورت که مبنای ثبت حساب ها در شرکت های غیردولتی حسابداری تعهدی و در شرکت های دولتی مبنای نقدی حسابداری خواهد بود . واضح است که تاریخ ثبت شخصیت حقوقی و تقاضای پلمپ مبنای شروع سال، ماه و روز مالی نمی باشد. شماره پیگیری و تاریخ تحویل مدارک به پست را در سامانه درج نمایید و در انتها بر روی گزینه پذیرش نهایی، کلیک کنید و وارد مرحله بعدی شوید. چنانچه فرد یا افرادی به این امر اعتراض داشتند قادرند در عرض سی روز کاری انتقاد خود را به اداره ثبت علائم تجاری و طرحهای صنعتی ایراد نمایند. وقتی یک نفر فرد حقیقی بخواهد فعالیتی را انجام دهد از بستن قرار داد تا انجام پروژه و مراحل مالی و مدیریت و …
۱۰-اشخاصی که دارای شعبه هستند مکلفند با توجه به روشهای حسابداری مورد عمل ، خلاصه عملیات شعبه یا شعب خود را در صورتی که دارای دفاتر ثبت شده باشند ، لااقل سالی یک بار ( تا قبل از بستن حسابها) و در غیر این صورت عملیات هر ماه را تا پایان ماه بعد در دفاتر مرکز ثبت کنند. امکان بستن قرارداد با اشخاص حقیقی و حقوقی و دولتی. سامانه صندوق فروش (صندوق ماشینی (مکانیزه) فروش): پایانهای است شامل سخت افزار و نرم افزار با امکان اتصال به سامانه سازمان، که قابلیت لازم از قبیل، ثبت خرید و فروش کالا و خدمات و هزینهها را حسب نوع و اندازه فعالیت واحد کسب و کار دارد. مودیانی که از سیستمهای رایانه ای خرید و فروش استفاده مینمایند، میتوانند در سامانه اینترنتی سازمان امور مالیاتی قالب مورد نظر این سازمان را با هماهنگی متخصصین مربوطه به ویژه تولید کنندگان این گونه نرم افزارها به طور مستقیم از سیستم کامپیوتری خود دریافت و در قالب مذکور وارد (Import) نمایند، و با استفاده از نرم افزار کنترلی و ارسال اطلاعات با اتصال به شبکه اینترنت مبادرت به ارسال اطلاعات به طور یکجا نموده و رسید دریافت نمایند.
در صورت تغییر آدرس و سرمایه ارائه اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی جدید ضروری است. اشخاص حقیقی نیز باید از طرف شهرداری یا مراجع مربوطه یک مکان اقتصادی تأیید شده داشته باشند که در آن فعالیت کنند، مکان تأیید شده میتواند به صورت اجاره یا مالکانه باشد و برای دریافت این کد ضروری است. در مورد شرکت های تجارتی، کارت به نام مدیر مسئول شرکت صادر می شود. در صورت تغییر مدیر عامل باید کارت ملی مدیر عامل جدید و گواهی عدم سوء پیشینه که از زمان صدور آن 6 ماه بیشتر نگذشته باشد و همینطور کارت پایان خدمت برای آقایان ارائه گردد. در واقع اعلام عدم فعالیت شرکت باید بعد از عدم فعالیت صورت گیرد و نمیتوان این اعلام را برای آینده یا سال مالی بعدی بیان کرد. در صورتی که با موسسه ما یعنی موسسه ثبتینو برای ثبت برند قرارداد ببندید تمامی مراحل گفته توسط کارشناسان ما انجام می گیرد.
با این تفاوت که در مبحث مالیات برای افراد حقیقی بصورت تصاعدی (مالیات بر درآمد) محاسبه می شود. در گام بعدی یک شماره پیگیری ، بر اساس اطلاعات وارد شده به شما اختصاص می یابد . وبسایتهای متقاضی باید اطلاعات دقیقی را در اختیار کاربران قرار دهند. طبق قانون تجارت٬ کلیه فعالان کسب و کار چه حقیقی و چه حقوقی موظف هستند صورت فعالیت های خود را در هر سال مالی تنظیم و آن را برای محاسبه مالیات تکلیفی در اختیار سازمان امور مالیاتی در استان محل استقرار شرکت/موسسه قرار دهند. با توجه به قانون تجارت، قوانین مالیاتی و همچنین رویه اداره مالیات در کلیه مناطق کشورمان، هر تاجری اعم از اشخاص حقیقی و اشخاص حقوقی موظف است نسبت به وظایف قانونی مالیاتی خود در زمان مقرر اقدامات لازم را به عمل آورد؛ که از جمله مهمترین این وظایف و اقدامات، اخذ پلمپ دفاتر قانونی ، تنظیم و تحریر این دفاتر طبق قانون، ارسال اظهارنامه مالیاتی در موعد مقرر (در حال حاضر برای اشخاص حقیقی حداکثر تا پایان خرداد ماه هر سال و برای اشخاص حقوقی حداکثر تا پایان تیر ماه هر سال این فرصت وجود دارد تا اظهارنامه مالیاتی سال قبل تنظیم و ارسال گردد).
۱۳- مؤدیان مکلف به نگهداری دفاتر ، با نسبت به نگهداری دفاتر و اسناد و مدارک اقدام و در صورت درخواست اداره امور مالیاتی ارائه نمایند. ۷- دفاتر و اسناد حسابداری می بایست بر اساس واحد پول رایج کشور و همچنین به زبان فارسی تحریر گردد. ۱۱- تحریر دفاتر به غیر از پول رایج کشور و زبان فارسی. شرکتها و موسساتی که توسط اداره کل ثبت شرکتها، ثبت شده اند، مشمول پرداخت مالیات میباشد که می بایست دفاتر قانونی خود را برای تحریر تمامی فعالیتهای مالی از سازمان امور مالیاتی تحویل بگیرند. باید دانست همه ساله اداره ثبت شرکتها لیستی از شرکتهاو موسساتی را که نسبت به دریافت دفاتر قانونی اقدام نموده اند به دارائی اعلام می نماید. هزینه ثبت شرکت ها به طور سالیانه متفاوت است و معمولا هر سال نسبت با سال گذشته با افزایش روبرو می شود. دفتر روزنامه و کل مشترک: دفتری است که دارای ستونهائی برای سرفصل حسابهای متفاوت باشد، به طوری که اشخاص حقوقی و حقیقی با ثبت و نگهداری دفتر مذکور بر طبق اصول و ضوابط و استانداردهای حسابداری بتوانند نتایج عملیات خود را از آن استخراج و صورتهای مالی لازم تهیه نمایند. دفتری است دستی یا ماشینی (مکانیزه-الکترونیکی)که برای تفکیک و مجاز ساختن هر یک از حسابهای دفتر کل بر حسب مقتضیات و شرایط حساب ممکن است نگهداری شود.
دفاتری که که بر استناد مقرارت قانونی مربوط از جمله قانون محاسبات عمومی و قانون شهرداری ها به عنوان دفاتر مورد استفاده قرار می گیرند. سایر دفاتر: دفاتری که به استناد مقررات قانونی مربوط از جمله قانون محاسبات عمومی و قانون شهرداریها به عنوان دفاتر مورد استفاده قرار میگیرند. دفتر روزنامه، دفتر کل، دفتر دارایی و دفتر کپیه و تمامی دفاتری که تاجر برای کار های تجاری و مالی خود مورد استفاده قرار می دهند، درصورتی که مطابق مقررات این قانون تهیه شده باشند، بین تجار در امور تجارتی سندیت خواهد داشت و در غیر اینصورت فقط بر علیه صاحب آن معتبر خواهد بود و جریمه به همراه دارد. تبصرهی ۱: جواز کسبوکار اشخاص حقیقی صادره از مراجع ذیصلاح باید در سال جاری صادر یا تجدید یا تمدید شده باشد و در غیر اینصورت باید اعتبار جواز کسبوکار از سوی مراجع صادرکنندهی ذیصلاح در سال جاری مورد تأیید واقع شود و در صورتیکه اشخاص حقیقی فاقد جواز کسب و کار ولی دارای محل کسب باشند، باید اشتغال به کار فرد متقاضی توسط ممیز حوزهی مالیاتی ذیربط مورد تأیید قرار بگیرد.
۱-درصورتی که دفاتر ارائه شده نزد مراجع ذیربط به ثبت نرسیده باشد یا فاقد یک یا چند برگ باشد. فرم دیگری تحت عنوان دفتر مورد تقاضای شخص وجود دارد که در این مرحله، نوع دفتر مورد تقاضای شخص دفتر کل و روزنامه و همین طور تعداد برگ های دفتر و تعداد جلدهای دفتر را وارد کنید و اطلاعات وارد شده را ذخیره نمایید. جنرال موتورز یا به اختصار جی ام، شرکت خودروسازی آمریکایی و چندملیتی است، که دفتر مرکزی آن در شهر دیترویت میشیگان قرار دارد. قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران، برای موارد فوری، ترتیب دیگری را پیش بینی نموده است و آن این است که اعضای شورای نگهبان باید در این گونه موارد در مجلس حاضر شده و نظر خود را در همان جلسه اعلام نمایند. اگر در رابطه با تمدید و یا استعلام برند سوال یا ابهامی دارید که در مطالب بالا به آن اشاره نشده است. مطابق ماده 183 قانون کار ، اگر کارفرما از بیمهکردن کارگر خودداری نماید علاوه بر اینکه وظیفه دارد کلیه حقوق مربوط به کارگر را پرداخت نماید باید یک جریمه نقدی معادل 2 تا 10 برابر حق بیمه مربوطه را نیز پرداخت نماید.
تبصره 3-مالک علامت می تواند ضمن درخواست تمدید درخواست جداگانه را به منظور تقلیل طبقه یا کالاها و خدماتی که علامت برای آن به ثبت رسیده است بدون پرداخت هزینه ثبت تغییر،تسلیم مرجع ثبت نماید. تبصره ۵ ـ اولین انتقال خودرو از کارخانجات سازنده و یا مونتاژ کننده داخلی و یا واردکنندگان (نمایندگی های رسمی شرکتهای خارجی) به خریداران و همچنین هر گونه انتقال به صورت صلح و هبه به نفع دولت، نهادهای عمومی غیر دولتی، دانشگاهها و حوزه های علمیه مشمول پرداخت مالیات نقل و انتقال موضوع این ماده نخواهد بود. ب- هرگاه تقاضای ثبت علامت تجاری مورد پذیرش مرجع ثبت قرار گیرد، مراتب به صورت پست الکترونیکی (ایمیل) یا از طریق پیامک (اس ام اس) به متقاضی اعلام شده و وی باید ظرف 30 روز پس از تاریخ اعلام، جهت پرداخت هزینههای مربوط به ثبت علامت و انتشار آگهی اقدام نماید. منظور از شروع سال، ماه و روز مالی انتخاب آن ها مطابق مراتب مشخص شده در اساسنامه شخص حقوقی که ثبت شده است می باشد. ماده۳۸- در طلاق رجعی، صیغه طلاق مطابق مقررات مربوط جاری و مراتب صورتجلسه می شود ولی ثبت طلاق منوط به ارائه گواهی کتبی حداقل دو شاهد مبنی بر سکونت زوجه مطلّقه در منزل مشترک تا پایان عده است، مگر این که زن رضایت به ثبت داشته باشد.
درشرکت سهامی خاص حداقل ۳۵% سرمایه باید نقدا دریکی از شعب بانکها تودیع و گواهی مربوطه ارائه و ۶۵% درتعهد سهامداران باشد. ۴-عدم ثبت عملیات شعبه یا شعب در دفاتر مرکز طبق مقررات این آئین نامه. برای مثال شرکتی تولیدی بیشتر با حساب های مربوط به قیمت تمام شده کالای ساخته شده و شرکت خدماتی با حساب های مربوط به درآمد و هزینه روبرو خواهند بود ، که ماهیت حساب های دفاتر روزنامه و کل را تا حدود زیادی تغییر خواهد داد ، به نحوی که شما ممکن است در پایان سال به منظور تهیه ترازنامه با تعداد کمی از حساب ها روبرو شوید . به تبع این عوامل سختگیریهای مالیاتی بیشتر شد و سیستم های مختلفی برای این منظور طراحی و پیاده سازی گشت. برای بیشتر شرکت های تازه تأسیس تضمینی وجود ندارد تا در سال اول تأسیس درآمد کسب کنند ، در نتیجه مجبور خواهند شد تا دفاتر سفید را تحویل دهند و گزارش ارزش افزوده را نیز با رقم صفر ارسال کنند ، در واقع پیش آمد این موارد کاملاً عادی بوده و هیچ مشکلی را برای شرکت ایجاد نخواهد کرد . ثبت فعالیت های تجاری در تهران در اداره ثبت شرکت ها و در شهرستان ها در اداره ثبت مرکز اصلی آن به عمل خواهد آمد.
در قسمت اطلاعات مرکز اصلی می بایست مشخصات مربوط به کد پستی و شماره ی تلفن و نشانی مرکز اصلی تکمیل گردد. 3. برای بار سوم حبس تعزیری از ۳ ماه تا ۶ ماه برای اشخاص متخلف و در مورد اشخاص حقوقی برای مدیر یا مدیران مسئول ذی ربط. ۵- اشتباه در شماره گذاری صفحات و همچنین اشتباهات ناشی از ثبت دفاتر در مراجع قانونی ذی ربط در صورت احراز، خللی به اعتبار دفاتر وارد نخواهد کرد. حال با توجه به اینکه ذی نفعان و شرکا و سهامداران شرکت و همچنین عموم مشتریان شرکت باید در روال فعالیت شرکت قرار گرفته و در صورت نیاز بتوانند به شرکت مراجعه نمایند و ادرس شرکت از اهم موضوعات ثبتی شرکت ها می باشد باید بلافاصله این تغییر ادرس در اداره ثبت شرکت ها ثبت و در روزنامه های رسمی و کثیر الانتشار درج شود. در صورتجلسه تغییرات با توجه به نوع تغییرات انجام شده در شرکت، باید صورت جلسه ای تنظیم گردد و به مرجع ثبتی ارائه گردد.
حال اگر تاجر یا شرکتی نسبت به اخذ پلمپ دفاتر قانونی خود اقدام ننموده باشد یا هر یک از اقدامات ذکر شده را در موعد معین و طبق مقررات قانونی انجام نداده باشد، علاوه بر آنکه از معافیت مذکور بهره مند نمی شود، شامل پرداخت مالیات بصورت علی الراس نیز می شود که گاها مبالغ بسیار سنگینی است و طبیعتا هیچ شخص یا شرکتی تمایل ندارد که مالیات او بصورت علی الراس محاسبه شود. یک طرف آنچه را که در نظر دارد تا به عنوان معامله به وجود آید، برای قبول به طرف مقابل اعلام می کند و طرف اخیر نیز آن را اگر مطابق خواست خود دید، می پذیرد. مانند مواد گرافیت( در دفاتر دستی ممنون است. ۱۰-تغییر روش نگهداری دفاتر، اسناد حسابداری از ماشینی (مکانیزه-الکترونیکی) به دستی و بالعکس طی سال مالیاتی یا دوره مالی. محاسباتی و اسناد خرج و پیمانهای شرکت را خواهد داشت. دفتر روزنامه: دفتر روزنامه دفتری است که کلیه معاملات و رویدادهای مالی و محاسباتی با رعایت اصول و ضوابط مربوط به تنظیم دفاتر تجاری مربوط به تنظیم دفاتر تجاری موضوع قانون تجارت، اصول و ضوابط و استاندارددهای حسابداری، در آن ثبت میگردد. مسئولیت هر صاحب سهم در بدهی های شرکت، محدود به همان مبلغ سرمایه اوست.
5. ارائه اصل گواهی نامه بانک به امضا و مهر بانک رسیده باشد مبنی بر سپرده گذاری حداقل ۳۵% از مبلغ سرمایه نقدی شرکت در حسابی بنام شرکت در شرف تاسیس (در صورتی که شرکت سهامی خاص باشد). ۲-صورتحساب نوع دوم که صرفا در موارد استفاده از سامانه صندوق فروش (صندوق ماشینی (مکانیزه) فروش) صادره می شود باید دارای شماره سریال ماشینی، تاریخ و حداقل در برگیرنده اطلاعات هویتی شامل نام ، نام خانوادگی یا نام شخص حقوقی ، شماره اقتصادی ، نشانی کامل و کد پستی فروشنده و مشخصات کالا یا خدمات ارائه شئه ، مقدار و مبلغ آن باشد. در هر یک از این ستونها، شماره سند، تاریخ، مبالغ بدهکاری و بستانکاری و شرح رویدادهای مالی به ترتیب تاریخ ثبت میشوند. در صورت فراموشکاری هیچ راهی برای بازگشت مجدد آن برند وجود نخواهد داشت . تبصره- در مورد بند ۸ این ماده چنانچه سفید ماندن برای ثبت تراز افتتاحی باشد موجب رد دفاتر نخواهد بود و همچنین سفید ماندن ذیل صفحات دفتر در آخر هر روز یا هر هفته یا هر ماه به شرطی که اسناد دارای شماره ردیف بوده و قسمت سفید مانده با خط بسته شود ، به اعتبار دفتر خللی وارد نمی آورد. راه تایید اکانت کاربری این است که با برگهای که خود سامانه پس از ثبت نام در اختیار شما قرار میدهد به یکی از دفاتر اسناد رسمی در سراسر ایران مراجعه و اقدام به اخذ گواهی امضاء نمایید.