ثبت شرکت مسئولیت محدود : جامع ترین آموزش مدارک، شرایط و مراحل – دامون

برای مشاوره و دریافت خدمات  یا ثبت برند و خدمات مالی و حسابداری لطفا با دفتر تماس بگیرید ۰۲۶۳۴۲۰۶۹۲۷ میتوانید بصورت رایگان با کارشناسان ما جلسه مشاوره داشته باشید و بهترین گزینه ممکن را انتخاب کنید. 

• ثبت انواع شرکت با مسئولیت محدود، سهامی خاص، سهامی عام

• ثبت برند
• خدمات مالی

صفحه ای براتون ظاهر میشه که کد پستی مرکز قانونی،شماره پیگیری،اظهارنامه پلمپ دفاتر تجاری، تاریخ پذیرش نهایی اظهارنامه پلمپ دفاتر تجاری،شماره سریال المان تشخیص داده شده، دفاتر روزنامه و کل،تعداد برگهای دفاتر، ابتدای سال مالی و انتهای سال مالی و تاریخ پلمپ رو میتونید مشاهده بفرمایید. دفاتر قانونی به دفاتر روزنامه و کل اطلاق می شود و اعتبار آن ها به منظور رسیدگی در ادارات مالیاتی سراسر کشور، مشمول مقررات ماده یازدهم در قانون تجارت است. نحوه تحریر دفاتر قانونی حسابداری :در قوانین محاسبات عمومی برای دفاتر قانونی تعریف خاصی را ارائه نکرده اند امّا با تکیه بر ماده ۹۵ قانون مالیات های مستقیم می توان تعریفی برای این دفاتر از دیدگاه سازمان امور مالیاتی تعیین کرد . به موجب ماده ۹۵ قانون تجارت ثبت شرکت با مسئولیت محدود الزاما برای امور تجاری می باشد. واردات از مناطق آزاد تجاری. از دیگر کاربردهای کارت بازرگانی انجام امور واردات و صادرات کلیه کالاهای مجاز در مناطق آزاد می باشد.

اشخاص حقیقی یا حقوقی میتوانند از این کارت به عنوان شناسنامهای در میان اعضای اتاقهای بازرگانی و معرفی خود به شرکای خارجی و داخلی بهره ببرند. انتخاب مدیر، مانند شرکتهای اشخاص، می تواند از میان شرکای شرکت یا افراد خارج از شرکت صورت گیرد. از وظایف مؤدیان مالیاتی، تنظیم دفاتر قانونی ( روزنامه و کل) و ارائه آن به اداره دارایی محل فعالیت شرکت است تا برای رسیدگی به اظهارنامه مالیاتی شرکت مورد بررسی قرار گیرد. دفتر نویسی صحیح، از اصول حسابداری و پذیرش دفاتر قانونی شرکت ها و موسسات است. 1- رویدادهای مالی باید براساس استانداردهای حسابداری و روزانه به ترتیب تاریخ وقوع در دفتر روزنامه ثبت و حداکثر تا پانزدهم ماه بعد به دفتر کل منتقل گردد. در فرم بعدی ، نوع دفتر مورد تقاضای شخص ، دفتر کل و روزنامه و همین طور تعداد برگ های مورد نیاز آنها و تعداد جلدهای دفتر را وارد کرده و اطلاعات وارد شده را ذخیره کنید. در این مورد فاصله بین تاریخ برگ خرید تا تاریخ ثبت تخلف تلقی نخواهد شد . کارت بازرگانی مطابق مقررات و قوانین گمرکی کشور مجوزی می باشد که به دارنده ی آن اعم از شخص حقیقی و حقوقی قادر می باشد با در برداشتن آن به تجارت در عرصه ی صادرات و واردات کالا مبادرت نماید.این تجارت دربردارنده ی مواردی مانند ثبت سفارش و ترخیص کالا تا واردات از مناطق آزاد،حق العمل کاری در گمرک و صادرات کالاهای مجاز می باشد.به موجب همین امر ورود و صدور کالا جهت همه ی بازرگانان آزاد نمی باشد و بازرگانان قادر می باشند اقدام به ورود و صدور کالا نمایند که دربردارنده ی کارت بازرگانی باشند.چنانچه فردی قصد انجام فعالیت های اقتصادی با کشور های خارجی را دارد می تواند با دریافت این کارت آزادانه زیر نظر قانون مشغول باشد.

البته، صدور کارت بازرگانی موکول به آنست که بازرگانان مؤسسه یا شرکت خود را در دفتر ثبت تجارتی ثبت کرده باشد. صدور این کارت برای بازرگانان و شرکتهای خارجی منوط به معامله متقابل است، یعنی در صورتی به بازرگان خارجی کارت بازرگانی اعطاء میشود که متقابلاً کشور آنها نیز به بازرگانان ایرانی اجازه فعالیت بازرگانی بدهد. ارایه سند مالکیت یک باب واحد تجاری یا اداری یا اجارهنامهای رسمی برای آن معضلی است که به نظر میرسد تمامی شرکتهای مذکور برای آن طرح و برنامهای خاص در چارچوب تواناییهای خود طراحی کردهاند به این دلیل که شرکتی دیگر در اینباره معتقد است ارایه سند واحد مسکونی یا اجارهنامه آن مشکلی را به وجود نخواهد آورد زیرا میتوان با اضافهکردن قید مجازبودن فعالیت تجاری در اجارهنامه رسمی واحد مسکونی مشکل را حل کرد و بازرسان اتاق بازرگانی نیز مانند سابق استعلام و نظارتی را در این رابطه انجام نمیدهند. بیش از آن به تشخیص هیئت سه نفری موضوع بند 3 ماده 97 قانون مالیات های مستقیم مصوب 66/12/03 و اصلاحیه های بعدی به قانونی بودن دفاتر خللی وارد نخواهد کرد .

هزینه پلمپ دفاتر تجاری قانونی در سال ۱۴۰۰ چقدر است ؟ بعنوان مثال اسناد حسابداری سال 97 را در دفاتر سال 98 ثبت می کنند . این دفاتر صرفاً جهت سهولت و نظم در امور حسابداری مجموعه و محافظت اطلاعات به کار میروند. در مواردی که صرفاً ارائه خدمات باشد، 50درصد مبالغ تعیینشده ملاک عمل میباشد. پس نباید مغایرتی بین آدرس اقامتگاه قانونی و اقامتگاه واقعی وجود داشته باشد، چرا که دفاتر قانونی شما صرفاً به کد پستی مربوط به این آدرس ارسال میشود. بهتر است پلمپ دفاتر قانونی را به روزهای آخر سال موکول نکنیم و این پروسه را در زمانی مناسب و قبل از رسیدن به روزهای انتهایی سال انجام دهیم؛ چرا که اگر مراحل تایید مدارک قبل از سال مالی جاری انجام نشود عملا به معنای عدم تکمیل مراحل اظهارنامه پلمپ دفاتر تلقی می شود. قطعا اگر جز این باشد شریکی که نام او در شرکت قید شده در مقابل اشخاص ثالث حکم شریک ضامن در شرکت تضامنی را خواهد داشت.

شرکت خود نخواهد داشت . شما قبل از هر کاری حیطه کاری شرکت خود را باید با تعیین موضوع فعالیت شرکت در شرکتنامه مشخص نمایید. براب اطلاعات بیشتر روی لینک زیر کلیک نمایید. اکنون وارد صفحه دیگری خواهید شد که با توجه به نوع “انتخاب مودی” که در مراحل قبل انتخاب کرده بودید ، برای شما فرمی را ظاهر خواهد کرد که باید آن را تکمیل نمایید.برای مثال ما نوع مودی را حقوقی انتخاب کرده بودیم و فرم زیر برای ما نمایش داده شده است . کارت بازرگانی در حقیقت مجوزی می باشد که به مالک آن اعم از شخص حقیقی و حقوقی این امکان را می دهد که به امر صادرات و واردات و تجارت خارجی بپردازد. کاربرد این دفتر زمانی است که جزئیات یک حساب مشخص بسیار زیاد بوده و امکان ثبت آن در دفتر معین هم فراهم نشود. دفتر معین دفتری است که برای تفکیک و مجزا ساختن هر یک از حسابهای دفتـر کـل بر حسب مقتضیـات و شـــرایط حساب ممکن است نگهداری شود ، کارت های حسابداری در حکم دفاتر معین است . است. دفاتر روزنامه و کل که دفاتر رسمی و قانونی محسوب میشوند، به همان شکل که در اصول حسابداری آمده است و با ستون هایی که در بالا گفته شد، در نرم افزارهای حسابداری پارمیس طراحی شده اند که کاربران بتوانند گزارشات مورد تایید این سازمان ها را از طریق نرم افزار حسابداری تهیه کنند.

تمام شرکتها پس از ثبت با توجه به دستورالعملها و آئیننامههای تحریر دفاتر قانونی همهی عملیات مالی خود را بایستی به ترتیب وقوع به صورت خوانا و بدون خط خوردگی و تراشیده شدن و لاکگیری در این دفاتر بنویسند و در انتهای سال مالی و زمانی که میخواهند اظهار نامه مالیاتی را تحویل دهند دفاتر پلمپ شدهای را هم که نوشتهاند در زمان لازم برای استناد به دارایی تحویل میدهند. زمان اخذ دفاتر پلمپ شرکت ها و موسسات تازه تاسیس تا پایان اسفند ماه سال مالی قبل می باشد یعنی بعد از تکمیل مدارک مربوطه و ارسال اوراق لازم ،دفاتر پلمپ هر ساله باید تا پایان اسفند ماه سال قبل به اداره ثبت شرکت ها و موسسات تجاری همان شهر ارسال شود.در صورتی که این دفاتر تا پایان اسفند سال قبل به اداره ثبت شرکت ها ارسال نشود و صفحه هایش پلمپ نخورد ،این دفاتر مالی آنها مردود شناخته می شود و مالیات این شرکت ها به جای خود اظهاری به صورت علی الارس محاسبه می شود.بدین معنی که فرد دیگر هیچ گونه تسلطی در ارائه مبلغ درآمد و … ۳ می باشد که در صورت داشتن شماره اقتصادی در پشت عکس نوشته شده است، در غیر این صورت اقلام شناسه در پشت آن درج شده است، همچنین فتوکپی کارت اقتصادی یا یک کلید رایانه (برای دارندگان شماره اقتصادی) به بخش مالیات منطقه تحویل داده می شود.

نکته3 : همچنین باید توجه داشت به هیچ عنوان در یک صفحه نباید دو سرفصل جداگانه اختصاص داد. در جمع سطور، دو ردیف میباشد که ردیف بالا مربوط به جمع صفحه و ردیف پایین مربوط به جمع صفحه قبل میباشد. تاجرانی که درخواست صدور کارت بازرگانی دارند ، بایستی در فرم های موجود در اتاق بازرگانی شهر محل فعالیت خود ، اطلاعات مربوط به تجارت خود را وارد نمایند و از طرف دو نفر از اعضای اتاق بازرگانی معرفی شوند. کارت بازرگانی انواع مختلفی دارد، بنابراین شرایط گرفتن کارت بازرگانی نیز برای هر کدام از آنها متفاوت است. کارت بازرگانی انواعی دارد که از جمله این انواع می توان به کارت های بازرگانی تجاری، کارتهای بازرگانی موردی، کارت های بازرگانی از نوع صنعتی و یا تولیدی و همچنین کارت های بازرگانی خدماتی اشاره نمود که هر کدام در نوع خودشان در موارد مختلف مورد استفاده قرار می گیرند. همچنین برای احراز شرایط مربوط به داشتن سوابق مرتبط معمولا نیاز است اشخاص حقیقی و حقوقی مدارک مربوط به فعالیت خود مانند حکم کارگزینی، سوابق بیمه یا روزنامه رسمی را ارائه دهند. دفتر روزنامه دارای ستون هایی برای درج شماره سند حسابداری، تاریخ، شرح، مبلغ بدهکار و بستانکار هر رویداد مالی است.در ستون شرح، نام حسابی که بدهکار یا بستانکار شده به همراه شرح مختصری از رویداد مالی درج می شود.کلیه اسناد حسابداری، به ترتیت تاریخ در دفتر روزنامه وارد می شوند.

خبر خوشی که توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ( طی اطلاعیه شماره ۲۸ ) اعلام شد، تمدید مهلت درخواست الکترونیکی پلمب دفاتر روزنامه و کل برای افرادی بود که به دلیل عدم پرداخت الکترونیکی هزینه های مربوطه خود موفق به تکمیل درخواستشان نشده بودند. دفتر روزنامه دفتری است که اشخاص حقوقی یا حقیقی کلیه معاملات و سـایر رویدادهای مـالـی و محاسبـاتی خود را با رعایت اصول و موازین و استاندارد های پذیرفته شده حسابداری و به ترتیب تاریخ وقوع در آن ثبت می نمایند . برای توضیح بیشتر در این مورد باید بگوییم که تمامی شرکت ها و دارندگان کارت حقوقی بازرگانی باید ۲۵ درصد مالیات بر درآمد پرداخت کنند در صورتی که اشخاص حقیقی دارنده این نوع کارت به میزان مالیات آنها در بین عدد ۱۵ درصد و ۳۵ درصد با توجه به میزان رشد درآمدشان متغیر خواهد بود. ۱- کارت بازرگانی حقیقی که مخصوص اشخاص حقیقی است. برای دریافت کارت بازرگانی نیز اولین قدم ، دریافت اظهارنامه پلمپ دفاتر است. وکیل پایه یک دادگستری در این نوشته شما را با صفر تا صد اقدامات لازم، مدارک مورد نیاز، مدت زمان، نحوه ثبت شرکت، مراحل دقیق ثبتی و راهنمای ثبت شرکت اینترنتی در سامانه ثبت شرکتها از اولین گام تا روزنامه رسمی با ۹ گام ساده و کامل آشنا نموده است.

ذکر این نکته لازم است که مدارک لازم برای ثبتنام اولین بار با مدارکی که برای تمدید ارائه میکنید کمی متفاوت است. نکته ۵: حضور متقاضی با مدرک تحصیلی زیر لیسانس در کلاس توجیهی کارت بازرگانی الزامی است. تذکر 3 : حضور مدیر عامل در مراحل برابر اصل نمودن مدارک الزامی است. 3. شخص در دو شرکت نمیتواند مدیر عامل باشد . ج- تولیدکنندگان انواع خودروهای سواری و وانت دو کابین تولید داخل (به استثناءخودروهای سواری که به عنوان خودروهای عمومی شماره گذاری می شود) مکلفند مالیات و عوارض موضوع بند (ج) ماده (43) این قانون را در تاریخ فروش با درج در اسناد فروش از خریداران اخذ و مالیات و عوارض مذکور را حسب مقررات موضوع ماده (21) به ترتیب به حساب سازمان امور مالیاتی کشور و حساب تمرکز وجوه به نام وزارت کشور که توسط سازمان امور مالیاتی کشور اعلام میشود، واریز نمایند. علاوه بر این به منظور تسهیل رسیدگی باید آئین نامه ها یا دستور العمل های کار ماشین و برنامه های آن ونحوه کار با نرم افزارهای مالی مورد استفاده را در اختیار ماموران رسیدگی قرار دهند مودیان مذکور مکلفند هر سه مـاه یکبـار خلاصه عملیات داده شده را به ماشینهای الکتـرونیکی را تا حداکثر 10 روز پس از پایان 3 ماه به اداره امور مـالیـاتی مربوط تسلیم نمایند .

دفتر روزنامه : دفتر روزنامه دفتری است که کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی موظف هستند تا تمامی عملیات مالی خود را بر اساس اصول پذیرفته شده حسابداری در آن مرقوم بفرمایند . پلمب دفاتر به صورت دفتر کل و روزنامه می باشند که بر حسب کارکرد ۵۰-۱۰۰-۱۵۰ برگی می باشند. همچنین طبقهبندی فعالان اقتصادی از نظر نوع فعالیت اقتصادی که با این کارت صورت میگیرد یکی دیگر از مزایای عمومی کارت بازرگانی است. متقاضیان کارت باید دارای حداقل ۲۳ سال سن و همچنین مدرک تحصیلی حداقل دیپلم باشند. سامانه پلمپ دفاتر قانونی سال 1400 را از سایت نکس 99 دریافت کنید. در پایان، تصویر مدارک لازم برای پلمب دفاتر قانونی اشخاص حقیقی باید به صورت آنلاین ضمیمه شود. امضاء و پلمپ دفاتر ضمن سال مالی مشروط بر اینکه تا تاریخ امضاء و پلمپ هیچ گونه عمل مالی و پولی صورت نگرفته باشد و همچنین تاخیر امضاء پلمپ تا حد مجاز مقرر در تبصـره های 3و4 ماده 13 این آئین نامه در مورد دفتـر روزنـامـه یا حسب مورد دفتر مشاعل ماده 14 این آئین نامه در مورد دفتر کل به اعتبار دفاتر خللی وارد نخواهد کرد .

مگر اینکه در اثناء سال به علت تمام شدن دفاتر نیاز به دفاتر جدید باشد که در این صورت مجاز هستند دفاتر جدید امضــاء پلمپ و ثبت نمایند و با رعایت مقررات ماده 16 این آئین نامه ادامه عملیات مالی را در دفاتر جدید ثبت کنند. برای شرکتهای سهامی، اعضای هیئت مدیره به مدت 2 سال انتخاب می شوند. دو نسخه صورت جلسه که به امضاء اعضای هیئت مدیره رسیده باشد. این دفاتر به صورت پلمب بوده (که به همین علت به آنها دفاتر پلمب نیز گفته می شود) و دقت در صحت و درستی موارد درج شده در این دفاتر اهمیت بالایی دارد و نباید هیچ گونه خطا و اشتباهی در آنها وجود داشته باشد. در این صفحه همانند تصویر با یک سری گزینه ها رو به رو هستید که باید اطلاعات خود را در آن با دقت درج کنید. آخرین نکتهای که لازم است بدانید این است که اگر پس از صدور کارت بازرگانی مشخص شود که دارنده کارت فاقد یک شرط یا چند شرط از شرایط دریافت کارت بازرگانی باشد، یا به هر دلیلی پس از دریافت کارت شرایط مورد نیاز را از دست داده باشد، وزارت بازرگانی میتواند کارت بازرگانی فرد را باطل نموده و گزارش ابطال آن را به اتاق بازرگانی یا اتاق تعاون حسب بدهد.

اگر اطلاعاتی را به غلط در سامانه ثبت کنید از پایه شرکت شما با غلط اطلاعاتی ثبت می شود. این فیلد نشانگر این است که تقاضای شما برای دفاتر تجاری مربوط به فعالیت های کدام سال مالی است. بعد از روشن کردن تکلیف شعب شرکت و سمت اشخاص در آن، باید به سراغ تعیین سال مالی شرکت بروید و در مرحله بعد فرم مربوط به صورتجلسه را تکمیل کنید. 1- برای هر خانواده مشابه از محصول/خدمت واجد شرایط، کاربرگ مجزا تکمیل گردد. فروشگاه های مستقر در سفارت خانه ها؛ یونسکو؛ فایو ؛ سالن ترانزیت فرودگاه ها و سایر مکان های مشابه به این مکان ها که خرید به صورت ویژه ای انجام میشود و” Duty-free shop خرید بدون مالیات” می باشد که مالیات بر ارزش افزوده را از خریدار دریافت نمی کنند. بدیهی است در صورت تأیید نهایی سهمیه آنان توسط ستاد کل ارگان ذیربط در تهران و ارسال مشخصات داوطلبان حداکثر تا تاریخ 98/05/27 به این سازمان، سهمیه آنان برای مرحله گزینش نهایی اعمال خواهد شد در غیر اینصورت بعد از تاریخ مذکور (98/05/27) اقدامی در خصوص اعمال سهمیه ایثارگران بعمل نخواهد آمد و این داوطلبان با سهمیه آزاد گزینش خواهند شد.

در غیر اینصورت حتی در صورت انصراف بعد از تاریخ 97/12/25 در صورت قبولی در این آزمون، قبولی آنها باطل خواهد شد. به علاوه استفاده از دفاتر سال های گذشته در صورت عدم ثبت هیچ گونه اطلاعات مالی در آن ها تنها با مطرح کردن این موضوع ظرف ۳۰ روز در اداره مالیات قابل پیگیری خواهد بود . تبصره: عدم تسلیم اظهارنامه و ترازنامه و حساب سود و زیان در دوره معافیت موجب عدم استفاده از معافیت مقرر در سال مربوط خواهد شد. آقایان متقاضی باید حتما برگه پایان خدمت و یا معافیت از خدمت خود را ارائه نمایند. مجموع مبلغ فروش کالا و خدمات سال قبل یا ده برابر درآمد مشمول مالیات قطعی شده (قبل از کسر معافیت) طبق آخرین برگ مالیات قطعی (مجموع اصلی و متمم) عملکرد سال 1391 و به بعد که تا تاریخ پایان دیماه سال قبل از شروع سال مالیاتی ابلاغ شده باشد، هرکدام بیشتر از مبلغ سی میلیارد ریال باشد.

هرکدام بیشتر از مبلغ ده میلیارد و تا سی میلیارد ریال باشد. از مهر ماه سال 1387 قانون مالیات بر ارزش افزوده اجرایی شده و مودیان مالیاتی می بایست بر اساس قانون محاسبات مربوط به خرید و فروش و واردات و صادرات خود را انجام می دادند و برای هرکدام صورت حساب های تنظیم میکردند و محاسبات مربوط به مالیات و عوارض را به صورت صحیح و کامل انجام میدادند، و بعد از پایان هرفصل اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده خود را برای سازمان امور مالیاتی ارسال میکردند و در نهایت تا 15 روز بعد از پایان هر فصل مهلت داشتند تا تکلیف این مالیات را مشخص میکردند. طبق ماده 155 قانون مالیات مستقیم، سال مالیاتی عبارت است از یک سال شمسی که از اول فروردین ماه هرسال شروع و به آخر اسفندماه همان سال ختم می شود لکن در مورد اشخاص حقوقی مشمول مالیات که سال مالی آن ها به موجب اساسنامه با سال مالیاتی تطبیق نمی کند درآمد سال مالی آن ها به جای سال مالیاتی مبنای تشخیص مالیات قرارمی گیرد و موعد تسلیم اظهارنامه و ترازنامه و حساب سود و زیان و سررسید پرداخت مالیات آن ها چهار ماه شمسی پس از سال مالی می باشد.

بر طبق ماده ۸-دفتر معین دفتری است که برای تفکیک و مجزا ساختن هر یک از حساب های دفتر کل بر حسب مقتضیات و شرایط حساب ممکن است نگهداری شود . همانطور که در بخش قبل نیز به آن اشاره مختصری کردیم دریافت کارت بازرگانی نیازمند داشتن شرایطی می باشد، که این شرایط باید بیانگر تاجر بودن فرد بوده باشد. مودیان می توانند تمام یا بخشی از درآمد های روزانه را تحت یک شماره ردیف در دفاتر ثبت نمایند ، تنها به این شرط که نوع و تعداد آن ها را قید کنند و شرحی از آن ها را نیز در ستون شرح درج نمایند . تبصره- حکم بند« د» این ماده شامل مواردی که سفید ماندن تمام صفحه دفتر برای ثبت تراز افتتاحی باشد نخواهد بود و همچنین سفید ماندن ذیل صفحات دفتر در آخر هر روز یا هر ماه به شرطی که اسناد دارای شماره ردیف بوده و قسمت سفید مانده با خط بسته شود به اعتبار دفتر خللی وارد نمی سازد. 8- در مواردی که دفاتر موضوع این آئیننامه توسط مقامات قضائی یا سایر مراجع قانونی و یا به عللی خارج از اختیار مؤدی از دسترس مؤدی خارج شود صاحب دفاتر از تاریخ وقوع این امر حداکثر ظرف دو ماه دفاتر جدید ثبت و عملیات آن مدت را در دفاتر جدید تحریر کند و تأخیر تحریر عملیات در این مدت به اعتبار دفاتر خللی وارد نخواهدکرد.

تأخیر در پرداخت مالیاتهای موضوع این قانون در مواعد مقرر ، موجب تعلق جریمه ای به میزان دو درصد (2%) در ماه ، نسبت به مالیات پرداخت نشده و مدت تأخیر خواهد بود. در شرکت های تازه تاسیس هم تأخیر ۳۰ روزه در ثبت اطلاعات در آن ها از تاریخ تأسیس و یا شروع به کار ، قانونی و مجاز است . برای طی کردن روند قانونی پلمب دفاتر ابتدا باید اطلاعات متقاضی شخصیت حقیقی را وارد کرد. تبصره ۲- اشخاص حقیقی و حقوقی که بیش از یک محل شغل یا فعالیت دارند، تسلیم اظهارنامه و پرداخت مالیات برای هر محل شغل یا فعالیت به طور جداگانه الزامی است . افراد به عنوان شخصیت حقوقی موظف هستند که سود و زیان ، اظهارنامه ها ترازنامه و حساب مالی خود را 4 ماه پس از سال مالیاتی با داشتن لیست و مشخصات کلیه ی شرکا به اداره ی دارایی تحویل نمایند. بدیهی است عدم ثبت دفاتر سال آتی نیز از مصادیق «رویدادهای پس از تاریخ ترازنامه» نیز است، زیرا هیچ شرایط و شواهد جدیدی برای صورتهای مالی مورد نظر برای دوره جاری ارائه نمینماید. شرایط اخذ کارت بازرگانی اینگونه بوده که معمولا به صورت یک ساله صادر شده و بعد از یک سال نیز دوباره قابل تمدید خواهد بود.

در پایان سال مالی، دفاتر قانونی توسط کارشناسان دریافت میشود. طبق مفاد آیین نامه اجرایی ماده نود و پنج قانون مالیات های مستقیم، تاخیر مجاز در ثبت رویدادهای مالی، ۱۵ روز است و اگر رویداد با اهمیتی بیش از حد مجاز در دفاتر قانونی ثبت شود، اعتبار دفاتر قانونی از بین می رود. زیرا اگر نام پیشنهادی شما تایید نشود، سایر تغییرات اعمال شده دچار اختلال می شوند. موسسه ثبت مفید با سال ها تجربه درخشان و موفق و با دارا بودن وکلای پایه یک، کارشناسان باتجربه، مشاورین فعال و نیروهای متخصص در زمینه های ثبت شرکت و موسسه، ثبت تعاونی و دانش بنیان، ثبت شرکت های مادر (هلدینگ)، تنظیم و ثبت صورتجلسات و تغییرات شرکت ها، ارزیابی و خرید و فروش شرکت ها، ثبت برند و علائم تجاری، ارزشگذاری و خرید و فروش برند و علائم تجاری، اخذ انواع استاندارد ایزو و کارت بازرگانی، ثبت اختراع و طرح های صنعتی، اخذ جواز تاسیس و پروانه بهره برداری، امور مالی و حسابداری، اخذ کد اقتصادی و کد کارگاهی، رتبه بندی پیمانکاران و مشاورین، ثبت شرکت در مناطق آزاد، اخذ کارت بازرگانی مناطق آزاد و…

کارت بازرگانی، مجوزی است که به دارنده ی آن، اعم از شخاص حقیقی یا حقوقی اجازه داده می شود که به امر تجارت خارجی بپردازد؛ که این کارت، از طریق اتاق بازرگانی با یکسری شرایط خاص دریافت می شود. نباید فراموش کرد که شرایط دریافت کارت بازرگانی ممکن است سبب شود بسیاری از شرکتهای تجاری نتوانند به آسانی آن را دریافت کنند. بررسی ها از گمرک ایران حاکی از آن است که این افراد که واردات بعضا چند ده میلیاردی به نام آنها ثبت میشود، فقط در ازای شش میلیون خریداری شدهاند. الف. اصل سند مالکیت شش دانگ به نام شرکت به آدرس دفتر مرکزی. نکته: سند کل در اصل، یک سند فرضی است که اطلاعات داخل چند سند حسابداری را برای یک دوره مشخص تجمیع می کند. در عصر ارتباطات، علم حسابداری نیز با نرم افزارهای موجود از حالت سنتی خود فاصله گرفته است. در این حالت که سازمان موافقت خود را برای استفاده از سیستم نرم افزاری اعلام می نماید شرکت مذکور می بایست هر فصل گزارشی از سیستم که نشان دهنده کلیه عملیات سه ماهه می باشد را به سازمان ارائه نماید و دراین حالت ممیز دارایی هر زمانی را بخواهد می تواند برای ممیزین به شرکت مراجعه نماید.

مراجع قانونی نیز برای شفاف شدن عملیات مالی بنگاههای اقتصادی، دفاتری را به عنوان دفاتر قانونی و رسمی معرفی نموده و آنها را ملزم به تهیه و ثبت اطلاعات مالی خود کرده است. در نتیجه می توان با کمک اسناد ثبت شده، با دقت بیشتر اقدام به پر کردن دفاتر قانونی نمود. نکته: برای اینکه بتوانید با خیال راحت به رشد و پیشبرد اهداف کسب و کارتان بپردازید؛ همواره باید به انجام تکالیف مالیاتی کسب و کار خود در زمان مقرر از سوی سازمان دقت کنید. برای اینکه اعتبار و اهمیت و سندیت دفاتر تجاری محفوظ باشد برای تهیه آن ها مقررات خاصی وضع شده است. تبصره: هیاتهای موضوع این ماده میتوانند حسب تجویز سازمان امور مالیاتی کشور کلیه دفاتر و اسناد و مدارک مالی مودیان را اعم از این که مربوط به سال مراجعه یا سنوات قبل باشند به منظور کسب اطلاعات لازم و ارائه آن به اداره امور مالیاتی ذیربط مورد بازرسی قرار دهند و یا در صورت لزوم دفاتر و اسناد و مدارک سنوات قبل را در قبال ارائه رسید به اداره امور مالیاتی ذیربط منتقل نمایند.

درج تعداد و مشخصات دفاتر برای استفاده در هر سال مالی ،در اظهار نامه مالیاتی مربوط به آن سال الزامی است. اما اگر صدور کارت برای یک مؤسسه و یا شرکت تجاری صورت گیرد، در آن صورت کارت حقوقی نامیده میشود. سهم الشرکه نقدی و غیرنقدی افراد حقیقی و حقوقی درهم می آمیزد اما مالکیت سرمایه به شخص حقوقی شرکت انتقال پیدا نمی کند بلکه هر شخص به طور جداگانه مالک سرمایه خویش است. سهم شهرداریها و دهیاریها از نرخ مزبور سه درصد (3%) ( به عنوان عوارض) و سهم دولت پنج درصد (5%) تعیین میشود. هـ- اختلاف و استنکاف از پرداخت وجوه دریافتی موضوع بندهای (الف) و (ب) ماده (43) این قانون که توسط شهرداریها وصول میگردد، مشمول احکام ماده (77) قانون اداره شهرداریها خواهد بود. تبصره- هزینه، کارمزد و سایر وجوهی که از درخواست کننده در ازاء ارائه مستقیم خدمات خاص و یا فروش کالا که طبق قوانین و مقررات مربوطه دریافت میشود و همچنین خسارات و جرائمی که به موجب قوانین و یا اختیارات قانونی لغو نشده دریافت میگردد، از شمول این ماده مستثنی میباشد.

قابل ذکر است که مراتب با مراجعه متقاضیان با همان کد پیگیری قبلی در قسمت پیگیری درخواست سامانه قابلیت رهگیری خواهد داشت.موردی که این سازمان در خصوص دفاتر قانونی سال مالی ۹۷ به آن توجه داشته است، اقدام برای تکمیل درخواست از هم اکنون است. در صورتی که شرکتی در طول یک سال گذشته فعالیتی نداشته باشد موکلف به دریافت دفاترقانونی پلمپ خود می باشند اما می بایست بصورت خالی تحویل اداره دارایی بدهد. اما داشتن کارت بازرگانی پیش نیاز این نوع صادرات و واردات است. کارت بازرگانی چیست و چه کاربردی دارد؟ دفاتر کپیه چیست ؟ بله، حتما! تمام شرکتها موظف به دریافت دفاتر مالی خود هستند و برای اینکه عدم فعالیت خود را به اداره مالیات (دارایی) اعلام نمایند باید دفاتر پلمب شدهی خود را بصورت خالی تسلیم اداره مالیات کنند. اول اینکه باید بدانید اقدام برای دریافت کارت بازرگانی توسط افرادی که کارمند تمام وقت دستگاههای دولتی هستند، امکانپذیر نیست و تنها کسانی که کارمند تمام وقت دولت نباشند میتواند برای داشتن کارت بازرگانی و انجام فعالیتهای صادراتی و وارداتی اقدام نمایند. وزارتخانه ها و مؤسسات دولتی. پس از اندازهگیری ستاده نوبت به اندازهگیری نهاده میرسد، نهاده ها عبارتند از عوامل تولید مانند نیروی انسانی و سرمایه .

تبصره : دارندگان پروانه بهره برداری صنعتی، کشاورزی، معدنی، خدمات فنی مهندسی وخدمات فناوری اطلاعات و ارتباطات ICT ازمراجع ذیربط مشروط به انقضای دو سال از تاریخ صدور پروانه، ازارائه مدرک فوق معاف می باشند و ملزم به ارائه اصل مدرک تولید هستند . دفاتر قانونی به دفاتر کل ، روزنامه و مشاغل گفته می شود که هر شرکت ، موسسه و یا سازمان که ملزم به پرداخت مالیات در حیطه کاری خود می باشد برای ثبت روند مالی شرکت می بایست از آن استفاده نماید تا پس از تکمیل آن به اداره مالیاتی تحویل داده شود. مبنای مشخص نمودن این درآمدها، دفاتر قانونی هستند. بخش شروع سال مالی و شروع ماه مالی را هم کامل نمایید.منظور از شروع سال،ماه و روز مالی انتخاب آن ها مطابق مراتب مشخص شده در اساسنامه شخص حقوقی که ثبت شده است می باشد.تاریخ پایان سال مالی هم به وسیله پایگاه اینترنتی محاسبه می شود.واضح است که تاریخ ثبت شخصیت حقوقی و تقاضای پلمپ مبنای شروع سال،ماه و روز مالی نمی باشد.بعد از این مرحله باید به سراغ آدرس محل دریافت دفاتر پلمپ شده بروید و اطلاعات را کامل نمایید.توجه داشته باشید که دفاتر پلمپ شده بعد از پلمپ براساس آدرس ذکر شده جهت متقاضیان ارسال می شود.

پلمپ دفاتر سال ۹9 نیز در دست اقدام است و مودیان عزیز مالیاتی موظفند تا قبل از اینکه سال به پایان برسد درخواست نمایند. 3- بعد از اینکه این کار را انجام دادید اطلاعات شما توسط کارشناس مورد بررسی قرار میگیرد و در صورت تأیید باید از طریق پیگیری درخواست، هزینههای لازم برای پلمپ دفاتر را به صورت اینترنتی پرداخت کنید. مشاوره در هر صورت به نفع شماست . این حق عضویت برای اشخاص حقوقی، نسبت سرمایه شرکت تعیین می گردد و در صورت کاهش یا افزایش سرمایه، این تغییر میبایست به اتاق بازرگانی اعلام و میزان سرمایه جدید اعمال گردد. 7- دفاتر و اسناد حسابداری میبایست بر اساس واحد پول رایج کشور و همچنین به زبان فارسی تحریر گردد. همچنین ابطال کارت بازرگانی نیز امکانپذیر است. این اشخاص نیازمند داشتن برخی شرایط برای اخذ کارت بازرگانی هستند که با شرایط اشخاص حقیقی متفاوت است. تا اینجا به شما نحوه ثبت و شرایط لازم جهت ثبت شرکتهای سهامی خاص را توضیح دادیم، اما تازه این شروع داستان کسب و کار شماست و نیاز است که بعد از ثبت یکسری موارد را به انجام برسانید. در قوانین محاسبات عمومی تعریف خاصی برای نحوه تحریر دفاتر قانونی ارائه نشده است اما طبق ماده ۹۵ قانون مالیات های مستقیم می توان تعریفی برای این دفاتر از نظر سازمان امور مالیاتی کشور در نظر گرفت.

بعد از ثبت درخواست از اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری جهت اخذ پلمپ دفاتر قانونی اداره ثبت جواب درخواست را ظرف مدت ۲ روز خواهد داد . امکان انجام صادرات و واردات کالا به صورت تجاری. ما در این مقاله سعی خواهیم کرد که به صورت کامل شما را در انجام پروسه ثبت شرکتها یاری نماییم. ماده 5- ارائه خدمات در این قانون، به استثناءموارد مندرج در فصل نهم، انجام خدمات برای غیر در قبال ما بهازاء میباشد. عمل، مدیریت شرکت قبال دریافت دستمزد صورت می گیرد که گاه مبلغی معین است و گاه درصدی از میزان فروش و یا درصدی از سود سالانه. در قانون تجارت به شخصی که از سوی شخص دیگری وکیل است که معامله ای انجام دهد و در قبال آن اجرت دریافت کند، حق العمل کاری گویند. اخذ این کارت اغلب با هزینه های گزافی انجام می شود، اما این نکته را بدانید که دریافت آن با کمترین هزینه به این نکته بستگی دارد که فرد بازرگان، شرکت خود را در دفتر ثبت تجارتی ثبت و عضویت اتاق بازرگانی محل خود را قبول کرده باشد.

اما دوستان حسابداری که اقدام به تحریر دفاتر قانونی می کنند لازم است راعایت اصول دفترنویسی را بکنند و مبنای اصول ثبت دفاتر قانونی آئین نامه اجرایی ماده 95ق م م است . آیا در مواردی که عملیات بطور کامل در دفاتر قانونی ثبت می­گردد ولی اسناد با کامپیوتر صادر میگردند مودی مکلف به تسلیم گزارش سه ماهه میباشد یا خیر؟ دفتر روزنامه به دفتری گفته می شود که همه عملیات و معاملات مالی واحد اقتصادی پس از تجزیه وتحلیل در آن ثبت می شود . در حال حاضر نیازی به داشتن “دفتر دارایی و دفتر کپیه” نیست و فقط از دفتر روزنامه و کل استفاده میشود. پس حتما متوجه شدید که در حال حاضر همزمان با تاسیس شرکتهای محدود باید به صورت اجباری کد کارگاهی بیمه و کد اقتصادی مالیاتی خود را نیز تهیه کنید. در این صورت متقاضیان می بایست با ورود به سامانه وجه تعیین شده را به صورت اینترنتی پرداخت نمایند. بعد از ارسال مدارک، کارشناس حقوقی مدارک را بررسی می کند و پس از بررسی چنانچه مدارک مورد تایید کارشناس مربوطه قرار گرفته باشد، (پیگیری درخواست از طریق همین سامانه امکان پذیر است) اجازه ی پرداخت وجه دفاتر و پلمپ آن ها صادر می گردد.

این کارت به نوعی یک شناسنامه تجاری است که وجه قانونی و رسمی به فعالیتهای تجاری خواهد بخشید. دفاتر قانونی در این آییننامه عبارتاند از دفتر روزنامه و دفتر کل اعم از مشترک و یا جدا از یکدیگر و دفاتر درآمد و هزینه ها (در مورد مشاغل) . دفتر کل: دفتری است که کلیه عملیات ثبت شده در دفتر روزنامه برحسب سر فصل های حساب ها را در آن ثبت می کنند ؛ بهگونهای که بتوان حساب سود و زیان و درآمد را از آن استخراج کرد . در این دفاتر همه عملیات مالی شرکت مورد نظر برحسب تاریخ وقوع و به صورت خوانا ،بدون خط خوردگی، تراشیدگی و لاک گیری ثبت شده و در انتهای سال مالی و همزمان با تقدیم اظهار نامه مالیاتی ،این دفاتر نیز جهت استناد به اداره دارائی داده می شود. در صورتیکه بعد از تاریخ تعیین شده دفاتر قانونی را اخذ نموده و فعالیت تجاری در سال بعد داشته باشند ، دفاتر ماخوذه مردود و مبنای رسیدگی مالیاتی قرار نمی گیردوبه همین منظور جرایمی شامل حال مودی مالیاتی می شود. به منظور حفظ اعتبار و اهمیت و سندیت دفاتر تجاری قانونی قوانین و آیین نامه های خاصی وجود دارد . مؤدیانی که محل ثابت برای شغل خود ندارند، محل سکونت آنان از لحاظ تسلیم اظهار نامه و سایر امور مالیاتی مناط اعتبار خواهد بود.

ت- مؤدیانی که رویدادهای مالی خود را بهصورت ماشینی (مکانیزه- الکترونیکی) ثبت و نگهداری مینمایند (بهاستثنای مودیان گروه اول)، نیازی به ارائه دفاتر بهصورت دستی ندارند. به موجب ماده ۱۹۳قانون مالیاتی نسبت به مؤدیانی که به موجب مقررات این قانون مکلف به نگهداری دفاتر قانونی هستند درصورت عدم تسلیم ترازنامه و حساب سود و زیان یا عدم ارایه دفاتر مشمول جریمهای معادل بیست درصد (۲۰%) مالیات برای هر یک از موارد مذکور و در مورد رد دفتر مشمول جریمهای معادل ده درصد (۱۰%) مالیات خواهند بود. مدیران شرکت نماینده قانونی آن هستند و با در نظر گرفتن قانون و مصلحت، اداره امور شرکت را انجام می دهند. تنظیم یک صورتجلسه و امضای آن به وسیله اعضای هیأت رئیسه. طبق ماده ۹۵ قانون مالیات های مستقیم، اشخاص حقوقی موظفند تمامی اسناد و دفاتر قانونی خود را با رعایت اصول تعیین شده توسط قانون تجارت تنظیم کنند. در آغاز هر سال باید دفاتر قانونی پلمپ شده در شرکت موجود باشد . بنابراین قبل از اتمام سال مالی دفاتر اصلی باید تهیه و پلمپ شوند.

بنابراین ثبت دفاتر قانونی را جدی بگیرید. در ثبت اطلاعات در نحوه تحریر دفاتر قانونی حسابداری ، تاریخ برگ خرید یا فروش ملاکی برای ثبت تعیین نمی شود و شرکت ها می توانند براساس ملاحظات موجود در مجموعه خود آن ها را ثبت کند . دفتر دارایی دفتری است که فعال اقتصادی هر ساله، لیست کامل داراییهای منقول و غیرمنقول، بدهیها و طلبها را ریز به ریز در آن وارد میکند. این نرمافزار امکانات کاملی را برای شرکتهای پیمانکاری فراهم کرده و همچنین دارای امکاناتی است که کارهایی مثل ارسال لیست بیمه یا ارسال اظهارنامه مالیاتی برای کسب و کار شما راحتتر از همیشه خواهد بود. این مقاله جامعترین و کاملترین مقاله در حوزه راه اندازی کسب و کار موفق است؛ ما در این مقاله مراحل تشکیل پرونده مالیاتی و ثبت نام در نظام مالیاتی را مرحله به مرحله توضیح دادهایم؛ همچنین مراحل ثبت شرکت، ثبت برند و مدارک مورد نیاز برای هر یک را به صورت کامل مطرح کردهایم. آموزش مالیات در خصوص 7 اشتباه خطرناک در مراحل درخواست ،پلمپ و ثبت دفاتر قانونی (روزنامه و کل)که در صورت وقوع می تواند برای شرکت زیانبار باشد.

برای دریافت این کارت باید از شرایطی که گذاشته شده است برخوردار بود در صورت واجد شرایط بودن اتاق بازرگانی و صنایع و معادن اقدام به صدور کارت می کنند، در ادامه مراحل قانونی و مدارک مورد نیاز صدور کارت بازرگانی حقوقی را کامل توضیح خواهیم داد. شرایط گرفتن کارت بازرگانی برای افراد حقیقی و حقوقی تفاوتهای اساسی دارد. طبق ماده 583 و 584 قانون تجارت ، کلیه شرکت ها تجاری و تشکیلات و موسسات از تاریخ ثبت شخصیت حقوقی پیدا می کنند و طبق ماده 588 قانون تجارت ، شخص حقوقی می تواند دارای کلیه حقوق و تکالیفی باشد که قانون برای افراد قائل است مگر حقوق و وظایفی که به طور طبیعی فقط انسان ممکن است دارای آن باشد(مثل پدر و مادر). طبق دستورالعمل 506/99/200 ثبت نام در نظام مالیات بر ارزش افزوده به صورت سیستمی (اینترنتی) میباشد و دیگر نیازی به صدور گواهی ارزش افزوده نخواهد بود. 10- اشخاصی که دارای شعبه هستند مکلفند با توجه به روشهای حسابداری مورد عمل، خلاصه عملیات شعبه یا شعب خود را درصورتیکه دارای دفاتر ثبت شده باشند، لااقل سالی یکبار (تا قبل از بستن حسابها) و در غیر این صورت عملیات هرماه را تا پایان ماه بعد در دفاتر مرکز ثبت کنند.

مودیان مشمول این آئین نامه مکلفند برای هر سال مالی ؛ فقط از دفاتر امضاء پلمپ و ثبت شده ظرف یک سال قبل استـفاده نمایند. درج تعداد و مشخصات دفاتر ماخوذه برای استفاده در هر سال مالی ، در اظهارنامه مالیاتی مربوط به آن سال الزامی است. ۴- پاسخ سوالهای ۴ و ۵ با توجه به پاسخهای قبلی پاسخ به این سوال مورد ندارد، ولی چنانچه حسابرس آنرا مطرح کند و شرکت علیالراس شود لزوما به این معنی نیست که علیالراس شدن یعنی مالیات سنگین و این بسته به عوامل دیگری از جمله ضریب مالیاتی، حاشیه سود و زیان شرکت و سایر عوامل دیگر دارد که میتواند مالیات متعلقه را تحت تاثیر قرار دهد، لیکن بدیهی است با فرض تعلق مالیات با اهمیت، طرح آن در گزارش میتواند با واکنشهای منفی مسوولان شرکت مواجه شده و احتمالا طرح دعوی شود، زیرا این ادعا قابل طرح از سوی کارفرما است که این بند گزارش با کدام استاندارد و قانون منطبق است. هر کدام بنا به ماهیت شرکت و یا موسسه در حال ثبت متفاوت است.

توضیحا بخش ۷۲ استانداردهای حسابرسی را اگر بتوان با این موضوع ارتباط داد در بند ۱۷ آن توصیه به مشاوره حقوقی نموده، در هر حال وظیفه بازرس، گزارش به مدیریت شرکت، مجمع صاحبان سهام و در صورت اثبات تخلف گزارش به مراجع قضای است که اثبات تخلف نمیتواند به راحتی میسر شود. پس از طی این مراحل دفاتر آماده استفاده می باشند و در پایان سال مالی باید به اداره مالیاتی تحویل داده شود حتی اگر سفید باشند . برای آشنایی بیشتر با این دفاتر به مطلب پلمپ دفاتر سال ۹۹ مراجعه نمایید. در صفحه ی بعدی باید اطلاعات شخص حقوقی را بررسی نمایید و در صورت صحت اطلاعات، بر روی گزینه ی “تایید اطلاعات شخص حقوقی” کلیک نمایید. فرد در پیشینه خود هیچگونه محکومیت کیفری نباید داشته باشد و در صورت داشتن چنین مواردی از دریافت این کارت محروم می گردد. 2. مدیران شرکت های دولتی و شرکت های متعلق به نهادهای انقلابی و شرکت های قانون حفاظت صنایع که حکم مدیریت آنان توسط سازمان های دولتی صادر شده باشد از ارائه گواهی نداشتن محکومیت کیفری معافند. نکته 1: اعضای هیئت مدیره نباید سوء پیشینه کیفری داشته باشند و یا دارای شغل دولتی باشند. نکته ۳ : حضور متقاضی در کلیه مرحله پذیرش مدارک و تحویل کارت الزامی است.

حضور در کلاس های توجیهی و آموزشی که توسط اتاق بازرگانی برگزار می شود. از شروط مشترک برای دریافت هر نوع کارت بازرگانی هستند. زمانی که نوع مراجعه کننده مشخص شد باید تاریخ دقیق تقویم مالی مشخص شود . تبصره2ـ تاریخ تعلق مالیات و عوارض موضوع بندهای (الف) و (ج) ماده (43) قانون، تاریخ ارایه خدمات یا فروش خودرو میباشد. اطلاعاتی که سایت در اظهارنامه پلمپ از متقاضی می خواهد طبق نوع شخصیت حقوقی یا شخصیت حقیقی تفاوت دارد . چنانچه بازرسان ماده 181 ق م م به شرکتها مراجعه و دفاتر ثبت نشده باشد ، طبق صورتجلسه ای موضوع ثبت وگزارش و موجب بی اعتباری دفاتر می شود . چنانچه می دانید اخذ کارت بازرگانی نیازمند داشتن حداقل مدرک دیپلم می باشد. اتاق بازرگانی تهران اکنون بیش از ۱۶ هزار عضو حقیقی و حقوقی دارد که در زمینه های مختلف واردات و صادرات فعال هستند. این کارت صرفا برای اشخاص حقیقی و حقوقی که برای یک بار خواهان ترخیص کالاهای خود باشند صادر می گردد.

در صورتی که اکثریت بوجود نیامد همه ی شرکا برای دومین بار دعوت می شوند ودر این حالت کلیه ی تصمیم گیری ها با دارندگان اکثریت عددی گرفته خواهد شد. این نوع کارت بازرگانی یک کارت بازرگانی یک بار مصرف است. این کارت برای تمامی افراد حقیقی و حقوقی که خواستار اخذ آن میباشند صادر میشود و هیچ گونه محدودیتی برای صدور آن وجود ندارد و افراد پس از ارائه مدارک کارت بازرگانی خود میتوانند نسبت به ثبتنام اقدام نمایند. با توجه به تکالیف قانونی مقرر در قانون مالیاتهای مستقیم اطلاعات پلمب دفاتر کلیه اشخاص ( حقیقی و حقوقی ) از طریق ارتباط الکترونیکی به سازمان امور مالیاتی ارسال می گردد. وکیل پلمپ دفاتر 24 ساعته با در نظر گرفتن ماده 95 قانون مالیات های مستقیم روش ها و تمهیدات لازمه را در مبنای پلمپ دفاتر قانونی تان قرار می دهد. اگر شرکتی بخواهد بصورت مستقیم با نام خود در ایران فعالیت نماید میتواند نمایندگی خود را بصورت مستقیم به شخص حقیقی یا حقوقی منتقل نماید . اگر ممیزان مالیاتی در زمان بررسی مدارک و مستندات شرکت ها و موسسات مشمول مالیات، طبق مدارک مثبته ای که بر اساس استعلام از نهادها و مراجع دولتی و بانکی و قضایی بدست میاورند، متوجه شوند که مودی، آگاهانه نسبت به عدم ثبت رویداد مالی در فلان تاریخ به فلان مبلغ اقدام نکرده است، دفاتر مورد پذیرش قرار نگرفته و رد می شود.

طبق ماده ۱۴ آیین نامه تحریر روزنامه و دفتر مشاغل، این موضوع الزامی است. مودیانی که دفاتر روزنامه و کل نگهداری می کنند،باید تمامی عملیات مالی،پولی و محاسباتی را در آن ثبت کنند.همچنین، در دفاتر مشاغل نیز باید کلیه عملیات درآمد و هزینه و خرید و فروش داریی های قابل استهلاک ثبت شود.داشتن ماشین های محاسب مکانیکی و الکترونیکی و کارت های حساب سبب عدم ثبت حساب ها در دفاتر نیست.همچنین، چنانچه از سیستم های مذکور استفاده شود، حداقل ماهی یکبار خلاصه اسناد داده شده به ماشین ها باید در دفتر روزنامه ثبت و ظرف مدت ۱۵ روز به دفتر کل منتقل شود و در صورت لزوم،نحوه کار ماشین در اختیار ماموران قرار گیرد.اضافه می شود که به استناد تبصره ۳ ماده ۹۵ ق.م.م مصوب ۱۳۶۶، با نمونه دفاتر و وسایل دیگر نگهداری حساب موافقت کند،اما مشروط بر انکه درخواست مودیان از طریق شورای عالی مالیاتی و پس از کسب موافقت وزارت دارایی به مودی و حوزه مالیاتی ابلاغ شود و حوزه مالیاتی مربوطه نیز مراتب را در موقع رسیدگی به دفاتر مودی به هیات موضوع بند ۳ ماده ۹۷ ق.م.م اعلام کند.