تحریر دفاتر قانونی یکی از پر درآمدترین بخشهای پروژههای حسابداری محسوب میشود

برای مشاوره و دریافت خدمات  یا ثبت برند و خدمات مالی و حسابداری لطفا با دفتر تماس بگیرید ۰۲۶۳۴۲۰۶۹۲۷ و یا در واتساپ پیام بدهید. میتوانید بصورت رایگان با کارشناسان ما جلسه مشاوره داشته باشید و بهترین گزینه ممکن را انتخاب کنید. 

• ثبت انواع شرکت با مسئولیت محدود، سهامی خاص، سهامی عام

• ثبت برند
• خدمات مالی

اشتباه بعدی در دفتر نویسی ثبت ارقام بدهکار در ردیف بستانکار و بستانکار در بدهکار است که باز هم در اثر خستکی و بی دقتی ثبات خواهد بود که البته برای جلوگیری از این مورد ثبات قبل از ثبت دفاتر قانونی به دلیل اینکه نگاه به ردیفهای پر از خطوط عمودی و افقی خستگی آور است قبل از نوشتن هر برگه از دفاتر کانون چشمی خود رابا ردیفهای دفتر تطبیق دهد و اینکه بعد از ثبت رقم اول یکبار ثبت خود را در ردیف کنترل نمایند این مورد در حسابهایی پیش می آید که معمولا ردیفهای آنها همیشه بدهکار هستند مانند حسابهای هزینه چون در صورت عدم دقت ممکن است یک صفحه دفتر کل از ابتدا تا انتها ثبت بدهکار در ردیف بستانکار نوشته شود. رییس کانون سردفتران و دفتریاران در رابطه با پرداخت نه درصد ارزش افزوده دریافتی در دفاتر اسناد رسمی به سازمان امور مالیاتی، توضیحاتی را ارائه کرد. با این حال در خصوص ثبت آگهی تغییرات شرکت در روزنامه رسمی باید به نکاتی توجه داشت. دفتر کل: دفتری است که عملیات ثبت شده در دفتر یا دفاتر روزنامه برحسب سرفصل یا کدگذاری حسابها در صفحات مخصوص آن ثبت می­شود به ترتیبی که تنظیم صورت­های مالی لازم از آن امکان پذیر باشد.

2-روزنامه رسمی که آگهی تاسیس شرکت در آن درج شده است . به موجب ماده ی 47 قانون ثبت اسناد و املاک شرکت نامه باید در دفتر اسناد رسمی به ثبت برسد، والا طبق دستور ماده ی 48 همان قانون در هیچ یک از ادارات و محاکم پذیرفته نخواهد شد. صاحبان مشاغل بند”الف” که به موجب این قانون مکلف به ثبت فعالیت های شغلی خود در دفاتر روزنامه وکل موضوع قانون تجارت هستند و باید دفاتر و اسناد و مدارک مربوط را بار عایت اصول وموازین و استانداردهای پذیرفته شده حسابداری نگاهداری کنند. پرداخت کننده مالیاتی شرایط مندرج در اطلاعیه منتشر شده در روزنامه های کثیر الانتشار و آیین نامه ی اجرایی ماده 85 قانون، در رابطه با مطالبه بعضی از در آمدهای دولت و مصرف آن در حوزه های مشخص را بررسی می نماید و در صورت دارا بودن شروط لازم ، فرم اطلاعات هویتی مربوطه را از روزنامه مجزا کرده یا از فرم نمونه کپی می گیرد و بعد از کامل کردن قسمت مربوط به خود و ضمیمه نمودن یک قطعه عکس روی فرم مشخصات، آن را به انضمام دیگر مدارک به حوزه های مالیاتی صلاحیتدار تحویل نموده و رسید را دریافت میدارد. اگر در موضوع جلسه شما تغییر نام وجود داشته باشد پـس از کلیـک بـر روی کلیـد گـام بعـدی بـه صفحه نامهای درخواستی می رود و در غیر این صورت به صفحه اشخاص جلسه منتقل می شوید.

پس از اتمام ماه، تمامی اطلاعات و حساب های داخل دفتر روزنامه، حداکثر تا 15 ماه بعد باید به دفتر کل منتقل شود. مواردی که در دفتر روزنامه ثبت می شوند هفته ای یک بار استخراج می شوند و زمانی که نوع معامله مشخص می شود به صفحه ی مخصوص خود در دفتر کل منتقل می شود . تهیه و تنظیم صورت معاملات فصلی یکی از وظایف حسابداران می باشد و باید به صورت کامل و صحیح آن را تنظیم و ارسال کنند. در صورتی که بعد از تقاضای کد اقتصادی ، کدی به آنها ابلاغ نشده باشد ، باید از کد ملی خود در تهیه صورت های معاملات فصلی استفاده نمایند . حد نصاب ۵ درصد معاملات کوچک سال ۱۳۹۸ در ارسال گزارش معاملات فصلی الکترونیکی، ۱۶ میلیون و ۴۰۰ هزار ریال است. به گزارش خبرگزاری تسنیم به نقل از سنا؛ بسیاری از کسانی که برای نخستین بار وارد بازار سهام میشوند، با سوالاتی همچون کد بورسی چیست؟ و… روبرو هستند، بر همین اساس در اینجا مفاهیمی نظیر “کد بورسی سهامداران” و “کد آنلاین” توضیح داده خواهد شد. تا اینجا با جرایم عدم تسلیم اظهارنامه آشنا شدیم؛ اما سازمان امور مالیاتی برای مودیان خوشحساب که تکالیف خود را درست و به موقع انجام میدهند، جوایزی در نظر گرفته است.

پلمپ دفاتر در اینجا به سومین مرحلهی خود رسیده و در این مرحله میتوانید شماره پیگیری خود را مشاهده کنید. دقت کنید که چنانچه بعد از صدور کارت مشخص شود که دارنده کارت فاقد یک یا چند شرط از شرایط دریافت کارت بوده است، یا بعد از دریافت کارت این شرایط را از دست داده است، وزارت بازرگانی می تواند نسبت به ابطال کارت اقدام نموده و موضوع را به اطلاع اتاق بازرگانی و صنایع ایران یا اتاق تعاون حسب مورد برساند. دفاتر کل و دفاتر روزنامه، هر سال پس از تمام شدن سال جاری، و در سال بعدی جهت به ثبت رساندن امور مالی مجموعه یا شرکت اخذ میشوند؛ پلمپ دفاتر در هر سال مالی توسط شرکت ها تکمیل می گردند که هر شرکت وظیفه ی انجام این کار را دارد. 3-اشخاص حقیقی و حقوقی مذکور در بند (ج-3)این دستور العمل مکلفند خلاصه اطلاعات فعلی مربوط به معاملات خویش ، اعم از معاملات فروش و معاملات خرید را به صورتی که در اطلاعیه مورخ 30/10/72 و اطلاعیه بعدی وزارت امور اقتصادی و دارایی در جراید کثیر الانتشار کشور آگهی شده ، تهیه و تنظیم نموده و در تهران به اداره کل اطلاعات و خدمات مالیاتی و در شهرستانها به ادارات امور اقتصادی و دارایی مربوطه تحویل نمایند .

3-کلیه اشخاص حقوقی موضوع بند (الف -1) این دستور العمل و کلیه اشخاص حقیقی موضوع بند (الف -2)این دستور العمل مکلفند برای عرضه و فروش کالا و یا خدمات از صورتحساب فروش کالا که در دی ماه سال 1371 و اطلاعیه های بعدی آن در جراید کثیر الانتشار کشور از سوی وزارت امور اقتصادی و دارایی منتشر گردیده ، استفاده نماید و در صورتحسابهای صادره ، شماره اقتصادی فروشنده را چاپ و شماره اقتصادی خریدار را درج نماید . 7-در خصوص پیمانکاری و سایر انواع معاملات ، اشخاص حقیقی موضوع بند (الف-2) و اشخاص حقوقی موضوع بند های (الف -1)و (الف -3) این دستور العمل و سایر اشخاص حقوقی دیگر اعم از انتفاعی و غیر انتفاعی حسب مورد مکلف به درج شماره اقتصادی خود و طرف معامله در قرار دادها و اسناد پرداخت می باشند ، مگر در موارد مذکور در بند (ب-5) این دستور العمل در مورد پیمانکاری اشخاص حقیقی بشرط رعایت بند (د-5) این دستور العمل . هر شرکت و سازمانی میبایست جهت بررسی کلیه فعالیت های مالی خود و پرداخت مالیات، دفاتر پلمپ مالیاتی که شامل یک دفتر روزنامه و یک دفتر کل می باشد را تهیه کند (کلیه شرکت ها اعم از فعال و غیر فعال موظف به اخذ دفاتر پلمپ می باشند).

ثبت اختراعات، علائم تجاری، طرح های صنعتی، تشکیل یا انحلال شرکت ها، خلاصه نامه شرکت خارجی نیز از مواردی هستند که در روزنامه رسمی منتشر می شوند. هر شرکت و یا موسسه پس از اینکه ثبت شد و آگهی تاسیس آن در روزنامه رسمی چاپ و منتشر شد بایستی حداکثر طی دو ماه در اداره مالیات حوزه ای که به آدرس شرکت و یا موسسه مزتبط می باشد پرونده را تشکیل بدهد و به منظور دریافت کد اقتصادی مبادرت کند. شما می توانید با در دست داشتن مدارک مورد نیاز ، به کارشناسان مجرب ثبت شرکت دامون در زمینه دریافت کارت بازرگانی مراجعه کنید و یا برای دریافت مشاوره رایگان ثبتی با شماره تماس بگیرید . پس باید به تنظیم صحیح دفاتر قانونی توجه کرد و آن را زیر نظر حسابدارن حرفه ای و مجرب انجام داد. با توجه به قانون تجارت، قوانین مالیاتی و همچنین رویه اداره مالیات در کلیه مناطق کشورمان، هر تاجری اعم از اشخاص حقیقی و اشخاص حقوقی موظف است نسبت به وظایف قانونی مالیاتی خود در زمان مقرر اقدامات لازم را به عمل آورد؛ که از جمله مهمترین این وظایف و اقدامات، اخذ پلمپ دفاتر قانونی ، تنظیم و تحریر این دفاتر طبق قانون، ارسال اظهارنامه مالیاتی در موعد مقرر (در حال حاضر برای اشخاص حقیقی حداکثر تا پایان خرداد ماه هر سال و برای اشخاص حقوقی حداکثر تا پایان تیر ماه هر سال این فرصت وجود دارد تا اظهارنامه مالیاتی سال قبل تنظیم و ارسال گردد).

از جمله مهمترین آنها میتوان به پلمپ دفاتر شرکتها به صورت آنلاین، ثبت شرکت در مناطق آزاد، تنظیم صورتجلسههای گوناگون اشاره کرد. اجاره نامه بایستی حتماَ در دفاتر املاک تنظیم شده و دارای کد رهگیری اینترنتی و هولوگرام سریال دار باشد یا در دفاتر اسناد رسمی تنظیم گردد. خبرگزاری میزان- مدیرعامل سازمان روزنامه رسمی گفت: هنگامی که یک گروه همدلانه جمع شوند و کمر همت ببندند، بهترین روش برای پیشبرد امور و توسعه و پیشرفت همه جانبه رخ خواهد داد. ۳- دفتر روزنامه و کل مشترک. بعد از تاسیس شرکت یکسری دفاتر جهت ثبت هزینه ها و در آمد های شرکت باید تهیه شوند که شامل : دفتر کل , دفتر روزنامه و .. است . مطابق ماده 7 قانون تجارت دفتر روزنامه دفتری است که تاجر باید همه روزه مطالبات و دیون و داد و ستد تجارتی و معاملات راجع به اوراق تجارتی و بطور کلی مجمع واردات و صادرات تجارتی خود را به هر اسم و رسمی که باشد و وجوهی را که برای مخارج شخصی خود برداشت می کند در آن دفتر ثبت نماید. پلمپ دفاتر مذکور برای شرکت های تازه تاسیس تا نهایتا 30 روز پس از آن امکان پذیر می باشد و برای شرکت های دیگر برای هر سال مالی که اصولا از اول فروردین تا انتهای اسفند می باشد باید قبل از شروع سال مالی اخذ گردد.

در مرحلهی اول که عنوان آن «اطلاعات متقاضی» است، باید مشخصات خودتان را وارد کنید و سپس وارد گام بعدی شوید. تا زمانی که یک استارتاپ به صورت یکی از شرکتهای موجود در قانون تجارت ثبت نشده باشد، این خطر وجود دارد که تحت عنوان شرکت تجاری شناخته نشود. این افراد بعد از شناسایی نیازهای بازار استارتاپ خود را رشد میدهند. توجه داشته باشید که اگر پس از اخذ کارت بازرگانی مشخص گردد که، دارنده کارت فاقد یک یا چند شرط از شرایط اخذ کارت بازرگانی بوده، یا بعد از دریافت کارت این شرایط را ازدست داده است، وزارت بازرگانی میتواند نسبت به باطل نمودن کارت اقدام کرده و موضوع را به اطلاع اتاق بازرگانی و صنایع ایران یا اتاق تعاون حسب مورد برساند. کالا های موضوع این قانون که توسط مؤدی خریداری ، تحصیل یا تولید میشود در صورتی که برای استفاده شغلی به عنوان دارایی در دفاتر ثبت گردد یا برای مصارف شخصی برداشته شود ، عرضه کالا به خود محسوب و مشمول مالیات خواهد شد. نکته : دفاتر قانونی مورد تایید سازمان امور مالیاتی، دفاتری هستند که مطابق مقررات مواد ۱۱و ۱۲ قانون تجارت مصوب سال ۱۳۱۱ در اداره ثبت اسناد و دفتر مشاغل از طرف ادارات امور اقتصادی و دارایی پلمپ گردد.

طبق آئین نامه ماده ۹۵ ق م م افرادی که مشمول نگهداری دفاتر قانونی هستند باید قبل از شروع سال مالی بعد دفاتر خود را پلمپ کرده و اخذ نمایند. تبصره ۲- در دو سال اول شروع فعالیت صاحبان مشاغل به استثناء مؤدیانی که بر اساس نون فعالیت در گروه اول قرار می گیرندانتخاب گروه و انرا تکالیف قانونی مربوط به انتخاب مؤدی خواهد بود. راه حل دیگر این است که صورت عدم توافق شرکا بر انتخاب مدیر، هر یک از آنها قانوناً مدیر مستقل تلقی شوند که بدون اذن دیگری می تواند مقابل اشخاص ثالث شرکت را متعهد کند؛ قاعده ای که فرانسه آن عمل می شود. کد اقتصادی شماره ای 12 رقمی می باشد که به منظور اشخاص حقوقی و حقیقی که به تولید کالا و یا ارائه خدمات می پردازند اختصاص داده می شود.کد اقتصادی به منظور شناسایی شرکت،موسسه و شخص در واحد مالیاتی مورد استفاده قرار می گیرد و همه ی شرکت هایی که به ثبت رسیده اند مستلزم دریافت کد اقتصادی می باشند و برای آن ها اخذ کد اقتصادی الزامی می باشد. انواع دفاتر پلمپ: به شکل دفتر پلمپ روزنامه و دفتر پلمپ کل، در مدل های 50، 100 و 150 برگی می باشند.

دفتر روزنامه دفتری است که کلیه معاملات و رویدادهای مالی ومحاسباتی با رعایت اصول و ضوابط مربوط به تنظیم دفاتر تجاری موضوع قانون تجارت، اصول و ضوابط و استانداردهای حسابداری ، در آن ثبت می گردد. اهمیت این دسته بندی ها در آنجا اهمیت خود را نشان می دهد که نحوه ثبت نام فرم های اظهارنامه مالیاتی 99 و اطلاعات خواسته شده در هر گروه با یکدیگر متفاوت است . بنابر گفته معاون فنی و خدمات بازرگانی دارندگان کارت در سه رده بندی طلایی، نقره ای و برنزی هر کدام به ترتیب بصورت 5 ساله، 4 ساله و 3 ساله قابلیت تمدید کارت بازرگانی را دارند. حال اگر تاجر یا شرکتی نسبت به اخذ پلمپ دفاتر قانونی خود اقدام ننموده باشد یا هر یک از اقدامات ذکر شده را در موعد معین و طبق مقررات قانونی انجام نداده باشد، علاوه بر آنکه از معافیت مذکور بهره مند نمی شود، شامل پرداخت مالیات بصورت علی الراس نیز می شود که گاها مبالغ بسیار سنگینی است و طبیعتا هیچ شخص یا شرکتی تمایل ندارد که مالیات او بصورت علی الراس محاسبه شود. تبصره 2-چنانچه اشخاص حقیقی و حقوقی بند (ج-3)این دستور العمل خلاصه اطلاعات فعلی مربوط به معاملات خویش را به روی نوارها ی مغناطیسی و یا دیسکتهای کامپیوتری تهیه و تنظیم می نمایند مکلفند دستور العمل صادره در این ارتباط را از اداره کل اطلاعات و خدمات مالیاتی دریافت و مفاد آن را کاملا رعایت نمایند.

دفتر روزنامه و کل مشترک: دفتری است که دارای ستون­هائی برای سرفصل حساب­های متفاوت باشد، به طوری که اشخاص حقوقی و حقیقی با ثبت و نگهداری دفتر مذکور بر طبق اصول و ضوابط و استانداردهای حسابداری بتوانند نتایج عملیات خود را از آن استخراج و صورت­های مالی لازم تهیه نمایند. دفتر روزنامه: دفتر روزنامه دفتری است که کلیه معاملات و رویدادهای مالی و محاسباتی با رعایت اصول و ضوابط مربوط به تنظیم دفاتر تجاری مربوط به تنظیم دفاتر تجاری موضوع قانون تجارت، اصول و ضوابط و استاندارددهای حسابداری، در آن ثبت می­گردد. در خصوص تنظیم اظهار نامه های گمرکی درج شماره اقتصادی بازرگانان و حق العمل کاران گمرکی بر روی اظهر نامه های مذکور الزامی است (موضوع بخشنامه شماده 20419- مورخ 24/6/72)و کلیه وزارتخانه ها، موسسات ، شرکتهای وسازمانها دولتی نیز ملزم به رعایت مفاد بخشنامه شماره 29333 مورخ 24/8/72 وزارت امور اقتصادی و دارایی که در تعقیب بخشنامه شماره 14156 مورخ 25/2/72 ریاست محترم جمهور صادر گردیده است ، خواهند بود. بدون دفاتر حسابداری (قانونی) حرف و اسناد شما در مجامع و کمیسیونهای دارایی خریداری ندارد و به راحتی قابل رد شدن است. پلمپ دفاتر تجاری و قانونی نیازمند مدارکی است که باید آن هارا اسکن کنید تا در صورت نیاز روی سایت بتوانید آپلود کنید.

مؤیدی مالیاتی با بررسی شرایط مندرج در اطلاعیه منتشره در روزنامه های کثیر الانتشار و دستور العمل اجرایی ماده 85 قانون وصول برخی از در آمدهای دولت و مصرف آن در موارد معین ، در صورت داشتن شرایط ، فرم اطلاعات هویتی مربوطه را از روزنامه جدا می نماید و یا از فرم نمونه کپی می گیرد و پس از تکمیل قسمت مربوط به خود و الصاق یک قطعه عکس بر روی فرم هویتی به همراه سایر مرارک تحویل حوزه مالیاتی ذیربط نموده و رسید دریافت می دارد . ۲- مؤدیانی که دفاتر دستی نگهداری می نمایند، مکلفند برای هر سال مالیاتی فقط از دفاتری که طی سال مالیاتی قبل نزد مراجع قانونی ذی ربط ثبت شده استفاده نمایند. پس از تهیه کارت و تکمیل فرم اطلاعات هویتی اشخاص حقوقی که بوسیله مدیر عامل یا وکیل قانونی تنظیم و به مهر شرکت ممهور و به حوزه مالیاتی مربوطه تسلیم و ممیز مالیاتی پس از کنترل مدارک آن را در دفتر حوزه ثبت و رسید صادره را تحویل مؤدی می نماید و سپس مدارک به اداره نظارت و پیگیری تحویل و اداره مذکور پس از بررسی مدارک را به اداره کل اطلاعات و خدمات مالیاتی-اداره شماره اقتصادی تحویل و اداره فوق الذکر نسبت به صدور کارت شماره اقتصادی و تحویل به مؤدی اقدام می نماید .

هر شخص حقیقی و حقوقی جهت تعیین میزان مالیات پرداختی خود و اخذ کد اقتصادی می بایست برای تشکیل پرونده و تعیین حوزه مالیاتی اقدام نماید.در ذیل به بررسی اقدامات لازم جهت اخذ کد اقتصادی می پردازیم. بعد از ثبت شرکتها شما برای تشکیل پرونده و بعد از آن تعیین حوزه مالیاتی جهت انجام امور مالیاتی نیاز به اخذ یک کد ۱۲ رقمی به نام کد اقتصادی دارید. دوره نخبگان نوین کاملا به صورت آنلاین برگزار میشود و به محض ثبت نام، شما به محتوای آموزشی دوره دسترسی نامحدود دارید. پس از طی این مراحل ، کارشناس حقوقی به بررسی اطلاعات وارد شده می پردازد ، اگر دارای نقص باشد برای شما درسامانه ابلاغ رفع نقص ارسال می گردد و باید نقص را رفع نمایید ودر صورت عدم نقص اطلاعات ، آن را تاًیید می کند.پس از پذیرش اینترنتی از طریق سامانه و اخذ تاًییدیه ی پذیرش ، باید نسخ اصلی صورت جلسات تنظیمی و ضمائم آن ها را از طریق باجه های پست به صورت سفارشی به آدرس ذکر شده در تاًییدیه ی پذیرش ارسال نمایید و از مراجعه ی حضوری به منظور تحویل مدارک خودداری کنید. از این مرحله به بعد کار ثبت نام سامانه ای شما به پایان می رسد وباید در انتظار بمانید تا اداره ثبت شرکتها ی کرج درخواست ثبت شما را بررسی و از طریق همین سایت به اطلاع شما برساند(پیگیری از طریق کد رهگیری).

جهت پلمپ دفاتر قانونی باید اظهارنامه یا برگه ای پر شود که در آن اشاره به درخواست پلمپ کردن دفاتر می باشد و این فرم را نیز باید به تایید اداره ثبت شرکتها و موسسات برسانید. 2- تغییر مواد اساسنامه شرکت که شایع ترین موارد آن افزایش و کاهش سرمایه می باشد. سند حسابداری: فرمی است کاغذی یا ماشینی (مکانیزه- الکترونیکی) که یک یا چند رویداد مالی و محاسباتی طبق اصول و ضوابط حسابداری در آن ثبت و حاوی تجزیه حساب­ها و توضیحات مربوط، متکی به مدارک بوده و با تأیید اشخاص مجاز، قابل ثبت در دفاتر می­باشد. تبصره 3:بر اساس توافق بعمل آمده با شرکت پست جمهوری اسلامی ایران اشخاص مربوطه می توانند با استفاده از خدمات پستی لیست خلاصه معاملات خود را در صورت کامل بودن و یا ابزار مغناطیسی حاوی اطلاعات خلاصه معاملات فعلی خود را از طریق پست به مراکز مرتبط ارسال نمایند . فرد متقاضی باید آدرسی معیین داشته باشد که برای اثبات این امر می تواند از ۳ روش زیر اقدام نماید. در کنار این وظایف حساس و وقت گیر اقدام برای درخواست دریافت دفاتر قانونی هم اهمیت دارد. بصورت انفرادی یا مشارکت( در موعد مقرر قانونی بصورت الکترونیکی ازطریق درگاه های الکترونیکی سازمان تسلیم نمایند.

برای این منظور نیز میبایست سهم کارفرما را بصورت دستی محاسبه نموده و وارد نمایید. در شرکت های با مسولیت سرمایه به سهام و تعداد سهم تقسیم نشده و هر فرد به اندازه سرمایه خود مسول و ضامن تعهدات و سود و زیان شرکت می باشد. اگر معاملات بدون اجازه هیئت مدیره انجام گیرد می توان این معاملات را باطل نمود. اشخاص حقوقی و اشخاص حقیقی که داوطلب دریافت کارت بازرگانی هستند باید سند مالکیت محل قانونی به نام متقاضی یا اعضای هیئت مدیره ارائه دهند. همینطور می بایست از طرف دو نفر از اعضای اتاق بازرگانی معرفی شده یا مدارک دانشگاهی و مجوز تولید از یکی از وزارتخانه های تولیدی داشته باشند. • در خصوص تجمیع هم می توان گفت که ارسال اطلاعات مربوط به اشخاصی که موظف به ثبت نام بوده اند و در طول دوره با آنها معاملاتی داشته باشیم. برای کسب اطلاعات در خصوص جستجو کد اقتصادی شرکتها بر اساس شماره ثبت با شماره تماس حاصل نمایید. همه ی شرکت ها و موسسات اعم از اشخاص حقیقی یا حقوقی، برای ثبت کردن تمامی هزینه ها و درآمد های روزانه، هفتگی و ماهانه ی خود، نیاز به پلمپ دفاتر قانونی برای ورود این اطلاعات و حساب های خود دارند.

بر اساس ماده ششم و یازدهم قانون تجارت و هم چنین ماده نود و پنج معروف قانون مالیات های مستقیم ایران، همه اشخاص حقیقی گروه اول و خاص و حقوقی و تشکل های قانونی که مکلف به ثبت رویدادهای مالی خو در دفاتر قانونی هستند، باید نسبت به اخذ پلمپ دفاتر قانونی در مهلت مقرر، اقدام کنند. برای دریافت نماد نیازی به پرداخت هزینه نیست؛ اما طبق اعلام سایت فرآیند احراز آدرس، شماره تماس و خودآزمایی الزامات نماد مستلزم پرداخت وجه به پیمانکار مورد تأیید مرکز است.مدت اعتبار نماد اعتماد الکترونیکی ۱ سال است و قبل از تمام شدن مهلت آن باید درخواست تمدید از سوی متقاضی ارسال شود. اعتبار گواهی ارزش افزوده بنا بر بررسی متصدی و تشخیص حوزه مالیاتی ۶ماه و یا یک سال می باشد که پس از اتمام تاریخ اعتبار می بایست تمدید گردد. اگر شغل با کارگاه شمار دارای دستمزد مقطوع می باشد ( مانند خواربار فروشی، درب و پنجره سازی آهنی و آلومینیومی، مکانیکی، قنادی، نجاری، پوشاک فروشی و … ) می بایست از دستمزد روزانه بمیه شده یا بیمه شدگان شاغل در کارگاه خود با توجه به عنوان شغلی تعیین شده در زمان بازرسی مطلع باشید.

افراد دارای سوء پیشینه کیفری. در صورت اتمام تاریخ انقضای کارت بازرگانی جهت تمدید کارت بازرگانی ارائه اصل گواهی عدم سوء پیشینه و اصل گواهی بانک، اصل مدرک تحصیلی معتبر بایستی ارائه گردد. به عبارت دیگر، نام ثبت شده با رعایت تاریخ تقدم، مختص شخص حقوقی است که در مرجع ثبتی به ثبت رسیده است و دیگری حق اختیار عین نام مذکور یا متجانس(تام، ناقص حرکتی، لفظی) آن را ندارد. مرجع ثبت پس از دریافت درخواست تمدید ثبت و ضمائم، آن را در دفتر مربوط وارد کرده و بر روی هر یک از نسخ درخواست تاریخ دریافت و شماره آن را با قید و نسخه دوم آن که دارای همان مشخصات نسخه اصلی است بعد از امضاء و مهر به عنوان رسید به درخواست کننده مسترد خواهد کرد. سایر دفاتر: دفاتری که به استناد مقررات قانونی مربوط از جمله قانون محاسبات عمومی و قانون شهرداری­ها به عنوان دفاتر مورد استفاده قرار می­گیرند. دفاتر قانونی یکی از ابزارهای الزامی و توجیهی شما در نظام مالیاتی است.

وکلا، کارشناسان، مترجمان رسمی دادگستری، مشاوران حقوقی و اعضای سازمان های نظام مهندسی. زبان گفتگو با نظام مالیاتی زبان حسابداری و وسیله گفتگو، دفاتر قانونی است. چرا که خیلی از افراد متخلف می توانند از طریق کارت شما، امور واردات و صادرات غیر قانونی را انجام دهند و مالیات سنگین و عواقب آن بعهده صاحب کارت است. بررسی دیگری که توسط ممیزین محترم صورت می گیرد کنترل ارقام سند وحسابهای کل ثبت شده سندافتتاحیه با مانده های دوره قبل می باشد که حسابداران محترم باید دقت کافی در این امر بنمایند. در این قدم نوع دفتر مورد تقاضا که شامل دفتر کل و دفتر روزنامه است برای پلمپ تعیین میشود. 1-کلیه اشخاص حقوقی که در این دستور العمل مکلف به اخذ شماره اقتصادی گردیده اند، مکلفند با ارائه تصویر آگهی تاسیس در روزنامه رسمی و قبض بانکی مبنی بر واریز مبلغ 5000 ریال به حساب جاری مربوطه به حوزه مالیاتی ذیربط مراجعه و نسبت به اخذ شماره اقتصادی اقدام نمایند.

دفاتری که بر اساس قانون الزام برای تهیه و تنظیم آنها وجود دارد دفاتر رسمی هستند که در مجموع به دو«دفتر روزنامه» و« دفتر کل» تقسیم میشوند . مدارک حساب: عبارت از مستنداتی است دستی یا ماشینی (مکانیزه- الکترونیکی) که بیانگر وقوع یک یا چند فعالیت یا رویداد مالی یا محاسباتی بوده و اسناد حسابداری یا دفاتر بر مبنای آنها تنظیم و تحریر می­گردد. عبارت از مستنداتی است(دستی یا ماشینی (مکانیزه-الکترونیکی)که بیانگر وقوع یک یا چند فعالیتیا رویداد مالی یا محاسباتی بوده و اسناد حسابداری یا دفاتر بر مبنای آنها تنظیم و تحریر می گردد. در نتیجه بعد از کنترل نمودن تکمیل امضا پیش نویس بر روی پرونده شرکت و اطمینان از دو نسخه اساسنامه آگهی را بعد از ثبت در دفتر اندیکاتور صادر می کنیم. مسئول اداره دستور ثبت تقاضا در دفتر اندیکاتور را صادر و برای ضمیمه پرونده مدارک ابرازی را به بایگانی ارسال و کارشناس را تعیین مینماید. چون ثبت شرکتنامه در دفاتر اسناد رسمی با وجود ثبت خود شرکت در اداره ی ثبت، موجب پیچیدگی کار می شود، از این جهت به موجب مقررات مورخه 10 اسفند 1327 وزارت دادگستری به دوائر ثبت شرکت ها در مرکز و شهرستانها اجازه ی ثبت شرکتنامه داده شده و در حقیقت دفتر ثبت شرکتنامه در این مورد به منزله ی دفتر اسناد رسمی می باشد.

6-در مواردی که توزیع کالا و یا ارائه خدمات بصورت خرده فروشی انجام می شود بنحوی که صدور فاکتور عملا غیر ممکن است (مانند نحوه فروش مواد غذایی در فروشگاهها )صدور فاکتور با درج شماره اقتصادی الزامی نمی باشد اما در مواردی که قبض صندوق صادر می گردد درج شماره اقتصادی فروشنده در قبض مزبور الزامی است . که جهت شرکت ها به نام مدیرعامل صادر می شود. شرکتی است که تحت نام مخصوصی بین یک عده شرکای سهامی و 1 یا چند نفر شریک ضامن تشکیل می شود. تعیین نصاب حداقل پنج نفر برای اعتبار هیات مدیره شرکت های سهامی عام . ثبت برند در تمامی رشته های مشاغل مختلف با کالاهای متفاوت در زمینه های بازرگانی، تولیدی، فروشگاهی و خدمات قابل اخذ می باشد که می تواند به طور مستقیم بر روی کالای قابل عرضه اعتبار بخشی کند و انحصار و حمایت دولت را در پشتیبانی از صاحب برند را به همراه دارد. اظهارنامه مالیاتی فرمی است به منظور اظهار در آمدها، هزینه ها، دارایی ها، بدهیها ، سرمایه، معافیت ها، در آمد مشمول مالیات، مالیات، بخشودگی مالیاتیو همچنین اطلاعات هویتیو مکانی حسب مورد که برای صاحبان مشاغل و اشخاص حقوقی موضوع قانون مالیات های مستقیم، بر حسب نوع و حجم فعالیت اشخاص مذکور مطابق نمونه هایی که توسط سازمان ، تهیه و اعلام می شود.

دفاتر قانونی صاحبان کسب و کار های مشمول مالیات٬ طبق ماده ششم قانون تجارت شامل: دفتر روزنامه٬ دفتر کل٬ دفتر دارایی و دفتر کپیه است. تذکر ۳ : صدور کارت المثنی دارای محدودیتهای قانونی بوده وسوء استفاده احتمالی از کارت مزبور رافع مسئولیت صاحب کارت نخواهد بود مگر آنکه خلاف آن از سوی مراجع قضائی اعلام گردد. تذکر :3حضور مدیرعامل و یا نماینده قانونی او در مراحل برابراصل نمودن مدارک الزامی است. پلمپ دفاتر قانونی یکی از امور سخت و دشوار حقوقی می باشد که برای یک متخصص و خبره ی امور ثبتی و حقوقی کار بسیار پیچیده ای نیست. نام یا نشانی که برای برند خود انتخاب می کنید در تهیه مدارک شما برای ثبت آن دخیل است. 3. در تهیه برند باید نمونه ها به صورت گرافیکی در ابعاد 10×10 سانتیمتر ارائه گردند. برای دیدن نمونه کد اقتصادی به وبسایت سازمان امور مالیاتی کشور مراجعه کنید. چنانچه گزینه اصیل را انتخاب کنید کافیست اطلاعات یکی از اعضای هیات مدیره را بعنوان پر کننده این اظهارنامه تکمیل نمایید. فهرست اسامی و مشخصات و نشانی اعضای اولین هیات مدیره و بازرس یا بازرسان اعم از اصلی و علی البدل و مدیر عامل که حاوی امضای آن ها باشد. موارد لازم را در دفتر مربوطه وارد کرده و بر روی هر کدام از نسخه های درخواست تاریخ دریافت و شماره آن را ذکر میکنیم و نسخه دوم آن را که حاوی همان ویژگی های نسخه اصلی می باشد را پس از امضاء و مهر به عنوان رسید به درخواست کننده برگردانده می شود.